NeoNovo
NeoNovo est une société de production de spectacles vivants implantée à Lorient depuis 2009. Elle développe des projets culturels d’envergure, dont le festival Les Petites Folies en Pays d’Iroise. Acteur engagé dans l’éco-responsabilité, NeoNovo s’inscrit dans une dynamique de développement territorial durable.
Missions
Sous l’autorité du directeur et en interaction avec l’ensemble des pôles de l’équipe, l’assistant / assistante de direction et d’administration aura pour mission :
Assistanat de direction
- Gestion d’agenda et prise de rendez-vous
- Rédaction et suivi de courriers et documents officiels
- Préparation et compte-rendu des réunions stratégiques
- Veille stratégique et administrative (réseaux, réglementation, appels à projets…)
- Coordination de dossiers transversaux (développement, mécénat, institutionnel…)
Gestion administrative et comptable
- Saisie comptable (achats, ventes, banques, caisses), lettrage et suivi des comptes
- Échanges avec l’expert-comptable pour le bilan et les situations intermédiaires
- Suivi de trésorerie, devis, facturation, relances, paiements
- Participation aux bilans financiers, aide à la constitution des dossiers de subventions
- Archivage, classement et maintenance administrative
En lien avec le cabinet comptable
- Préparation des contrats de travail, suivi des congés et absences
- Suivi des notes de frais et des demandes de formation
- Interface avec les prestataires sociaux, réalisation des paies intermittentes
- Application de la convention collective, suivi des obligations légales
Profil recherché
Compétences techniques
- Expérience dans le monde du spectacle vivant appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- Compétences en comptabilité et en gestion sociale
- Connaissance des régimes du spectacle vivant (intermittence)
- Maîtrise du logiciel Spaiectacle fortement appréciée
Qualités personnelles
- Sens de l’organisation, autonomie, rigueur
- Aisance relationnelle, capacité de coordination
- Esprit d’équipe, réactivité, adaptabilité
- Force de proposition, sens de la confidentialité