Site Le Collectif MU
Le Collectif MU est un bureau de production artistique fondé en 2002, spécialisé dans les domaines de l’art sonore, de la musique et des nouveaux médias.
En 2016, le Collectif MU investit La Station — Gare des Mines, lieu artistique à la lisière du périphérique, au carrefour de Paris, Saint-Denis et Aubervilliers. Fondée sur les vestiges d’une gare à charbon désaffectée de la Porte d’Aubervilliers, La Station accueille l’effervescence des marges musicales, artistiques et culturelles et abrite en son sein une constellation d’initiatives d’artistes confirmé·es et de voisin·es inspiré·es.
Les activités artistiques de La Station s’organisent autour de 3 pôles principaux :
Musique (programmation concerts et clubs : 2 à 4 évènements par semaine, et 60 à 70 000 spectateur·ices, plus de 400 artistes programmé·es par an)
Art visuel (résidences d’artistes au long cours, chantiers-école où l’on apprend en faisant, et conception d’œuvres-outils)
Création sonore (recherche autour de dispositifs de diffusion du son dans l’espace invitant à la mobilité des publics, mêlant réalité augmentée audio et géolocalisation)
Au cœur d’un territoire aux dynamiques économiques, écologiques, politiques sociales et culturelles complexes, La Station accueille – en complément de son programme artistique – des activités et structures oeuvrant dans les sphères de l’ESS :
Coucou Crew (espace d’accueil proposant soutien psychologique et social aux jeunes personnes en situation d’exil)
Station Station (Webradio diffusant une programmation et initiation aux techniques de la création radiophonique à des publics scolaires et aux habitant·es du quartier)
Le Jardin (activités de compostage, agriculture urbaine et actions de sensibilisation dédiées au publics scolaires et voisins)
Deux activités gérées par Activ’18, entreprise à but d’emploi à destination de personnes en situation de chômage longue durée du 18ème arrondissement de Paris :
La Bricole (Ateliers partagés dédiés au réemploi et aux pratiques DIY)
La Cantine (Restauration en plein air ouvert en journée pendant la période estivale)
En collaboration avec le LabEx (laboratoire d’excellence Industries Culturelles et Création Artistique de l’Université Paris 13), le Collectif MU coordonne Alter Places, projet de recherche-action réunissant un consortium de 5 lieux culturels européens avec le soutien du programme Europe Créative.
MISSIONS
Le pôle administration est composé d’une Administratrice, d’une Administratrice des productions et d’un·e Chargé·e de gestion. Le·a chargé·e de gestion a une fonction centrale au sein de La Station — Gare des Mines : chargé·e de la gestion administrative comptable et sociale de l’association – sous la responsabilité de l’administratrice – iel est en contact permanent avec les différents pôles de La Station (production, régie, bar, communication,…).
Comptabilité
En collaboration avec le cabinet d’expertise comptable et sous l’encadrement de l’Administratrice, iel a pour missions :
- Saisie et suivi de l’ensemble de la comptabilité de l’association – logiciels Idocus & Full
- Edition des factures clients – logiciel Venue Manage
- Suivi des règlements et encaissements (relances clients
- Suivi des investissements
- Intégration mensuelle des exports comptables dans les budgets réalisés automatisés
- Aide à la préparation de la clôture des comptes annuels et à l’établissement de situations financières intermédiaire
- Relation avec le commissaire aux comptes lors du contrôle annuel
Paie et ressources humaines
En collaboration avec l’Administratrice iel assure :
- Etablissement hebdomadaire des DPAE
- Edition des bulletins de paies des salarié.es et de la DSN (logiciel sPAIEctacle)
- Création des numéros d’objets
- Synchronisation du logiciel de paie et du logiciel de gestion de salle (Venue Manager
- Edition et suivi de la signature des contrats de travail intermittent.es et CDD courts
- Etablissement des notes de droits d’auteur·ice et déclarations trimestrielles des droits d’auteur·ice
- Suivi des services civiques
- Ponctuellement d’autres dossiers d’administration courante liés aux ressources humaines (médecine du travail, mutuelle, financement des formations, etc.)
Régie des caisses d’exploitation
- Contrôle hebdomadaire des caisses bar et billetterie et établissement des bordereaux
- Gestion des fonds de caisse (commande de monnaie, etc.)
- Suivi de la maintenance des TPE
Autres missions d’administration courante
- Déclaration mensuelle Sacem, CNM et Sibil
- Relations avec l’assurance
- Suivi et commandes des consommables de bureau et du matériel informatique
- Participation à la vie collective de la structure (réunions d’équipe, temps de concertation, assemblées générales,…)
- Aide ponctuelle sur des dépôts de subventions, benchmarks, affiliations diverses,
- Accueil téléphonique ponctuel
- Être force de proposition pour l’amélioration des procédures et des outils
PROFIL RECHERCHE
- Formation Bac +2 minimum en comptabilité ou gestion
- Expérience à un poste similaire
- Expérience professionnelle dans le secteur artistique et culturel souhaitée
- Capacité d’organisation, rigueur, fiabilité, goût pour le travail en équipe
- Intérêt pour le projet et envie de s’impliquer au sein d’une structure culturelle
- Envoyer un CV et une lettre de motivation à administration@mu.asso.fr avant le 21/07/2025
[Merci de nommer vos documents comme ceci : NOM-PRENOM_CV et NOM-PRENOM_Lettre]
Date de prise de fonction : Idéalement mi-août 2025
Type de contrat : CDI temps plein (35h/semaine) – Période d’essai : 2 mois
Rémunération : Selon CCNEAC – Groupe 5 (Agent de maîtrise) – Échelon selon expérience
Avantages : 6 semaines de congés payés / an – Remboursement 50% pass Navigo – Mutuelle Audiens socle prise en charge à 50%