Site Le Grrizzli
Le Grrizzli est un collectif de musiciens, résultant de la restructuration de l’association La Baroufada, composé de quinze artistes issu.e.s principalement des musiques jazz, musiques actuelles et improvisées. Le collectif s’est réuni dans l’objectif de mettre en oeuvre un projet artistique et culturel s’appuyant sur les activités suivantes :
- La production de tournées pour 7 projets artistiques d’esthétiques diverses.
- La mise en œuvre de projets EAC à impact régional.
- La mutualisation et le partage de ressources (locaux de répétition, bureaux, partage d’expériences, outils de travail. …)
- L’organisation plus ponctuelle d’événements.
Missions
Sous l’autorité du conseil d’administration et en relation constante avec les artistes, le.a Chargé.e d’administration et de production aura les missions suivantes :
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE / PRODUCTION
- Suivi de la comptabilité (Saisie comptable externalisée)
- Gestion financière
- Réalisation et suivi des demandes de subventions et de soutiens (collectivités, sociétés civiles, mécénats etc…)
- Rédaction des différents contrats : cessions, co-réalisation, coproduction, conventions.
- Gestion et suivi des factures de ventes et d’achats, règlements et encaissements.
- Elaboration et suivi du plan de trésorerie
- Relation avec la banque, assurance etc…
- Suivi du volet administratif du projet : gestion des licences d’entrepreneurs, affiliations, adhésions, etc..
- Veille juridique, comptable et sociale
- Déclarations droits d’auteurs…
- Suivi des réseaux professionnels et de leur adhésion (SMA-Jazz RA -Grand Bureau…)
- Logistique des dates de spectacles – concerts (FDR, THR, suivi des notes de frais …)
RESSOURCES HUMAINES
- Gestion sociale : récupération des plannings, réalisation des contrats et leur suivi, paies, et règlement des salaires. (Réalisation contrats et des déclarations sociales externalisée)
- Traitement et règlement des notes de frais et des salaires
- Réalisation et suivi des différentes aides à l’embauches (Apaj / Aesp)
- Veille et mise en œuvre d’outils d’information et de prévention de lutte contre toute forme de discrimination et VHSS.
COORDINATION ET DÉVELOPPEMENT DU GRRIZZLI
Coordination
- Réalisation du suivi des projets artistiques avec les équipes : récupération des dates (via équipes artistiques ou diff déléguée), calendriers, centralisation des besoins de chaque équipe et projet, partenaires etc..
- Collaboration et contribution à la mise en place des stratégies de développement.
- Participation à la mise en œuvre d’outils pour le suivi et le lien aux équipes.
- Participation à la vie associative : Rédaction et PV d’AG, participation et organisation des conseils d’administration.
Développement de projet
- Organisation de réunions régulières avec les porteurs de projets : perspectives, stratégie du collectif.
- Représentation auprès des partenaires privés et publics
Communication
- Elaboration, en collaboration avec les membres du collectif, d’un plan et d’une stratégie de communication.
- Assurer le lien au prestataire de maintenance et d’hébergement du site.
profil recherché
- Aisance relationnelle, sens de l’écoute et diplomatie
- Capacité d’initiative et force de conviction
- Autonomie dans le travail
- Sens de l’organisation
- Goût du travail en équipe
expérience recherchée
- Maîtrise de l’administration et du financement du spectacle vivant
- Compétences en comptabilité et paie
- Compétences en développement de projet, gestion des partenariats.
- Bonne connaissance des aides et subventions (Collectivités publiques, sociétés civiles, aides au projets EAC, mécénat et sponsoring etc.)
- Connaissances en mise en œuvre de projets EAC.
- Logiciels de gestion : Bob Booking, suite office, etc…
prise de fonction idéalement 8 septembre 2025
date limite de candidature 25/08/2025 – date d’entretien semaine du 01/09/2025envisagée
Groupe 5 (CCNEAC) – CDI 35h
CDI temps plein 35h – il est important que la.e salarié.e soit basé.e à Saint-Etienne
Début idéalement le 08/09/2025