Site Les Nuits de la Roulotte
L’association Les Nuits de la Roulotte, basée à Chambéry en Savoie (73), organise depuis 24 ans, le Festival Les Nuits de la Roulotte, se déroulant en plein hiver et en extérieur. Un festival pluridisciplinaire autour des cultures tsiganes et nomades, doté d’une programmation éclectique et sur 9 jours.
Missions
Le coordinateur.rice a pour mission principale de gérer toutes les phases de la préparation et organisation du festival, en lien avec les membres du bureau de l’association, les différentes commissions et la régisseuse générale.
Coordination
- Réalisation et suivi du rétro-planning
- Réalisation et suivi des budget
- Encadrement de stagiaires ou services civiques
- Relation partenaires (action culturelle) et institutions
- Coordination des différentes commissions du festival
Administration
- Demande et suivi des subventions
- Gestion courante, cotisations et abonnements
- Suivi des factures et des paiements
- Gestion de la comptabilité
- Gestion des paies
Production
- Suivi du tableau de production
- Rédaction des feuilles de route
- Demande et suivi des autorisations
- Suivi des convention
- Rédaction et suivi des contrats de cession et d’engagement
- Gestion de la billetterie en ligne
Programmation
(avec le soutien de la commission programmation)
- Choix de la programmation
- Prospection des artistes et des compagnies
- Négociation des coûts de cession et frais annexes
- Mise en lien avec différents partenaires.
Communication
(avec le soutien de la commission communication)
- Rédaction et mise à jour des contenus web et print
- Suivi de la création des visuels (affiche + dépliant)
- Prospection de partenaires (médias, sponsor, mécènes, donateurs)
- Relation médias
- Rédaction de dossier, communiqué et revue de presse
- Diffusion des supports de communicatio
- Information public
Profil recherché
Savoir-faire
- Expérience dans la coordination de projets culturels
- Bonne connaissance du spectacle vivant et des musiques actuelles
- Connaissance du secteur des musiques du monde appréciée
Savoir-être
- Qualité de coordination, de communication et d’animation de collectif
- Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils informatiques
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
Date de l’entretien en présentiel : à partir du 14 septembre 2025
Prise de poste : 15 octobre 2025