Site Arachnée Productions
ARACHNÉE PRODUCTIONS est une société de production de spectacles et de concert, filiale de Sony Music Entertainment France, représentant une grande variété d’artistes tels que Julien Doré, Matt Pokora, Booba, PLK, Jenifer, Zola, Pierre Garnier, Helena, Dakeez, Styleto…
Missions
En tant qu’Assistant / Assitante Administration sous la responsabilité du Responsable Administratif et de la Chargée d’Administration vous assisterez les équipes d’ARACHNÉE PRODUCTIONS et de SONY Music sur les missions suivantes :
- Gestion et suivi du planning des tournées
- Collectes et saisie des données administratives et logistiques de chaque concert
- Rédaction, envoi et suivi de signature des contrats de cession, coréalisation et promotion locale
- Suivi hebdomadaire de la facturation client, relances
- Aide à la préparation des dossiers de subventions
- Déclarations billetterie (Sacem, CNM, Sybil)
- Saisie des notes de frais de la Direction
- Préparation et suivi des dossiers de mobilité internationale (formulaires A1, visas…)
- Présence et soutien sur les dates parisiennes (liste invitations, régie loge…)
Profil recherché
Savoir-faire
- Dotée d’une passion pour la musique et du spectacle en général, vous connaissez ce milieu et ses acteurs.
- La maîtrise du Pack Office Windows (et notamment de Excel) est impérative.
- Niveau d’anglais opérationnel souhaité.
Savoir-être
- Justifiant idéalement d’une première expérience réussie dans un service administratif, vous portez un réel intérêt aux problématiques financières, comptables et juridiques du secteur.
Étudiants en M1 ou M2 avec rythme 1 jour école / 4 jours en entreprise