Site SPPF
La SPPF est un organisme de gestion collective de droits voisins, créé en 1986 par plusieurs labels indépendants de la musique enregistrée désireux de développer la diversité musicale en France, et de soutenir l’indépendance, la créativité et la liberté de production. La diversité du répertoire musical dont elle assure la gestion, et celle des entreprises indépendantes qu’elle représente, constituent son ADN et guident son action.
Missions
Au cœur de l’activité de la société (20 personnes) et en lien régulier avec la Direction générale et les différentes Directions, la ou le Chargé(e) de réception et de relations producteurs prend en charge une partie importante des relations quotidiennes de la SPPF avec les interlocuteurs extérieurs :
- Accueil physique des visiteurs : accueil du public, informations générales (adhésions, aides à la création, déclarations, répartitions, etc.), accompagnement dans les démarches ;
- Gestion du standard téléphonique et du courrier entrant / sortant : appels entrants, réponses directes, filtrage, transferts, prises des messages ; modifications mineures dans la programmation du standard ; réception, enregistrement pour suivi, distribution/copies ; suivi et traitement des retours courriers (recherches, vérifications, mise à jour de la base de données interne SPPF) ;
- Secrétariat des instances : gestion de l’agenda et de l’organisation opérationnelle des instances (Conseils d’administration, Assemblée générale, etc.) ; envoi des dossiers ;
- Appui transversal aux directions métiers (juridique, comptabilité) : travaux de recherches et de vérifications ; relances téléphoniques et mails en lien avec le service juridique ; relances mails en lien avec le service comptabilité ; saisies de documents ; travaux de reprographie et scans de documents.
Profil recherché
- Formation généraliste, Bac +2 minimum, acquis académiques dans le champ culturel ou musical.
- Une expérience dans les métiers d’accueil ou dans l’industrie musicale sera valorisée.
- Maitrise du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel).
Savoir-être
- Courtoisie, écoute, autonomie, dynamisme, disponibilité.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs missions et à gérer les imprévus.
Bac +2 minimum –