Chargée / Chargé de production

DESCRIPTION DE L’EQUIPEMENT

La Carène, scène de musiques actuelles (SMAC) située au port de Brest, est équipée d’une grande salle de 1300 places et d’un club de 350 places. Elle propose chaque saison entre 70 et 90 concerts, accueillant près de 48 000 spectateurs par an. Tout au long de l’année, elle organise des actions culturelles autour des musiques actuelles, sur le territoire du département du Finistère. Outre sa programmation, La Carène met à disposition six studios de répétition et un studio d’enregistrement, ouverts à la scène locale pour les répétitions, l’accompagnement et les résidences. Enfin, un centre de ressources est à la disposition de toutes et tous pour répondre à toute question sur les musiques actuelles.

MISSIONS

Les missions du·de la chargé·e de production seront les suivantes :

Le suivi administratif de la production des concerts, en étroite collaboration avec la programmatrice et l’administrateur de La Carène :

• Les contrats d’artistes
• Les budgets prévisionnels de production
• Le suivi du budget de programmation en lien avec la programmatrice et l’administrateur
• Le suivi des règlements en lien avec la comptable
• La rédaction de documents liés à la diffusion (statistiques, compte rendus…)
• Participation à la constitution des dossiers de demande de subventions (ex : aides à la diffusion du CNM).

L’accueil des artistes (concerts et résidences) :

• Mise à jour des plannings de diffusion, saisie des données sur Heeds
• Préparation de l’accueil des artistes : courses pour le catering en loge en soutien à la responsable du bar, mise en place des loges, badges, feuilles de route, etc.
• Régie loge, tri des déchets et maintien de la propreté du deuxième étage, en lien avec l’accueil artistes.
• Rédaction de processus concernant la sortie loge et la gestion des déchets en loge, ainsi que la gestion des déchets au catering
• Relations avec les prestataires (réservation hébergement, restauration, etc.)
• Suivi de production avec les tourneurs, les producteurs, les festivals et les artistes
• Transport des artistes

Missions complémentaires

• Soutien ponctuel à la production pour le service d’action culturelle (accueil artistes / intervenants / public)
• Aide à l’installation des configurations « public » spécifiques (Midis & Demi, apéro-concerts, Music All…)
• Participation et suivi du plan d’actions RSO pour la transition écologique, en lien avec l’accueil artiste et les prestataires catering

PROFIL / COMPETENCES

Compétences et profils recherchés :

• Intérêt particulier pour les musiques actuelles
• Rigueur organisationnelle et capacité à travailler en équipe
• Bonne connaissance des réseaux professionnels locaux, régionaux et nationaux,
• Bonne maîtrise des budgets de productions et de programmation.
• Maîtrise des outils bureautiques : suite office (outlook, word, excel…)
• Maîtrise du logiciel de gestion de production et des plannings (Heeds)
• Bonne maîtrise de la langue anglaise, écrit et oral
• Sens de la rigueur et de l’autonomie, esprit d’analyse et aisance relationnelle.
• Formation : Bac +3 minimum, en administration / production
• Expérience souhaitée : minimum 1 an.

Particularités :

• Le poste mêle des tâches administratives et de contacts avec les artistes.
• Le/la chargé·e de production sera disponible en soirée (concerts) et week-end, polyvalent·e et volontaire.

CADRE D’EMPLOI ET SPECIFICITES DU POSTE

• Contrat à durée indéterminée à temps plein (Contrat de droit privé – 35h annualisées)
• Travail en journée, soirée et week-end. Déplacement possible sur des rencontres professionnelles et festivals.
• Date d’engagement : 19 janvier 2026
• Statut : TAM 1 – Echelon 2 de la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles (CCNEAC)
• Rémunération : 2 051.18€ brut mensuel sur 13 mois (TAM 1 – Echelon 2 de la CCNEAC)
• Titres-restaurant ou Open Eat – Forfait Mobilité Durable – Abonnement transport – Complémentaire santé prise en charge à 70 % (salarié·e seul·e)
• Lieu de travail : le lieu d’affectation est fixé à Brest