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Missions
COMPTABILITE ET TRESORERIE : 30%
- Saisir les opérations comptables quotidiennes sur les différents journaux et plans analytiques, lettrage, rapprochements bancaires
- Gérer les caisses et moyens de paiements
- Piloter les relations bancaires et aux établissements de crédits
- Editer et suivre de factures, les paiements (clients/fournisseurs)
- Travaux de révision annuelle des comptes avec le cabinet d’expertise
- Pilotage du plan de trésorerie et gestion des encaissements & décaissements
- Développement de l’outil et de la méthode comptable
BUDGET ET CONTROLE DE GESTION : 20%
- Élaborer, suivre et ajuster les budgets annuels en collaboration avec la Direction et les responsables de secteurs
- Editer et développer les outils de pilotage et d’aide à la décision (tableaux de bord des activités, indicateurs économiques et financiers, études spécifiques)
- Réaliser le contrôle budgétaire et les analyses d’écarts
- Suivre le plan de financement annuel en lien avec les salariés du service administration
- Suivre les budgets des productions de spectacles en lien avec l’administratrice déléguée et responsable du pôle production
DOMAINE JURIDIQUE ET ADMINISTRATIF :
VEILLE, CONFORMITE, FISCALITE : 5%
- Assurer la veille juridique, sociale et fiscale spécifique au secteur culturel (national et international),
associatif, jeunesse, social - Gérer les déclarations liées aux déplacements internationaux (détachement, exonérations de taxes, etc.)
- Garantir l’application des lois et règlements en vigueur
- Gestion et déclarations de TVA et des autres déclarations fiscales
- Suivi des remboursements de frais en lien avec l’assistante administrative
- Suivi des dons et édition des reçus fiscaux
CONTRATS, CONVENTIONS ET ADMINISTRATION GENERALE : 5%
- Suivre les relations contractuelles clients (cessions, coréalisations, interventions, etc.), partenaires
(projets artistiques, associations locales, etc.) et fournisseurs - Assurer le suivi des assurances (locaux et véhicules) et des contentieux éventuels
- Suivi des ventes du label et gestion des déclarations liées
- Gérer les déclarations liées à l’activité du secteur jeunesse (plateforme TAM)
INSTANCES : 3%
- Préparer les documents financiers et assurer le secrétariat administratif pour les instances de gouvernance
- Editer le rapport moral et financier annuel des associations
DOMAINE DES RESSOURCES HUMAINES
ADMINISTRATION DU PERSONNEL : 5%
- Suivre l’édition des éléments de paie et des déclarations sociales afférentes (DPAE, DSN, etc.) réalisée par l’administratrice déléguée
- Gérer les événements du personnel (congés, récupérations, absences, maladie, retraite, contrats de
mutuelle et de prévoyance, œuvres sociales) - Editer les outils de suivi (compteurs d’heures, CET, etc.)
- Gérer les aides à l’emploi
GESTION SOCIALE : 4%
- Participer à l’élaboration de la politique RH (formation, dialogue social, conseils)
MANAGEMENT : 10%
- Manager et coordonner le service Administration
- Piloter les dispositifs « La Coop » et « Le Satellite »
DOMAINE DE LA STRUCTURATION ET VIE ASSOCIATIVE :
ORGANISATION INTERNE : 8%
- Piloter les missions autour du numérique au travail et la politique de digitalisation des outils
- Suivre et optimiser les process des secteurs d’activités
- Participer au fonctionnement et à la structuration : mises à jour des chartes, de conventions et d’accords
autour de la relation employeur/salarié (règlement intérieur, DUER, charte de bonne conduite, règles de
l’entreprise, etc.)
EVENEMENTS : 8%
- Suivre la gestion des billetteries et partenariats attachés, réalisée par les salariés du service administration
- Réaliser le suivi des invitations et outils liés, études des publics
- Gérer les autorisations et déclarations attachées aux évènements
- Responsable de team billetterie lors des « 2 Grands évènements » de la saison culturelle
- Suivre le protocole VHSS
VIE ASSOCIATIVE : 2%
- Participer (à minima) à l’Assemblée générale annuelle, une réunion des Conseils d’Administration,
temps de cohésion « bénévoles / salariés »
Profil
Compétences et aptitudes requises
- Relationnel fort, faculté dans les prises d’initiative, capacité de coordination
- Rigueur, aisance relationnelle, goût pour le travail en équipe, réactivité et flexibilité
- Sens de l’organisation, de l’anticipation, de la discrétion, des responsabilités et gestion du stress
- Capacité d’analyse et de contrôle
Maîtrise des logiciels suivants
- Suite Office (particulièrement Excel)
- Outils Google
- EBP compta
- GHS Spaiectacle
- Outils de gestion comptable et financière
Critères d’embauche
- Formation supérieure en administration & gestion
- Expérience significative dans un poste similaire
- Maîtrise de la comptabilité générale
- Maîtrise du fonctionnement du régime de l’intermittence
- Connaissance du droit social (CCNSVP & ECLAT) et fiscal
- Connaissance de la filière culturelle / spectacle vivant, et de son fonctionnement : réseaux, institutions
culturelles nationales (et internationales), types de financement publics et privés - Connaissance des secteurs associatifs, jeunesse, social et de leur fonctionnement
- Détenir le permis B
- Avoir un véhicule de transport serait facilitateur
Recrutement
- Date limite des candidatures : 01/02/2026
- Date de prise de poste : à partir du 01/04/2026
- Date d’entretien, si candidature retenue : mercredi 18/02/2026
- Lieux de travail possibles : St-Jean de Bournay / Lyon / Télétravail partiel envisageable
- Rémunération : à discuter en fonction du niveau d’expérience
Pour plus d’informations sur le poste, possibilité de contacter Cédric CREMADES :
direction@jaspir.com ou 06-34-18-43-90
Fiche de poste complète et détaillée sur demande
CANDIDATURE
Envoyer lettre de motivation + CV (en un seul document pdf)
à recrutement@jaspir.com