Site le Cabaret Sauvage
Implanté depuis 1997 au cœur du Parc de la Villette, le Cabaret Sauvage est un chapiteau Magic Mirrors de 1300 places, un lieu atypique et emblématique de la scène culturelle parisienne, à la fois salle de concerts, de spectacles et club.
Missions
Dans le cadre d’un CDD pour le remplacement d’une salariée en congé maternité (mai-nov. 2026), le Cabaret Sauvage recherche un.e second.e chargé.e d’administration. Sous la supervision de la direction et en étroite collaboration avec le chargé d’administration en poste, les missions seront notamment :
ADMINISTRATION DE PRODUCTION
- Traitement des contrats de location/coproduction/coréalisation en lien avec le planning de la salle + réception des différents éléments contractuels en relation avec le producteur (attestation d’assurance, licence d’entrepreneur du spectacle, etc)
- Gestion de l’ensemble de la facturation de la société, notamment en amont puis à l’issue des locations de la salle ainsi que des décomptes de coproduction/coréalisation
- Déclarations mensuelles : SACEM, CNM, SIBIL.
AIDE À LA GESTION COMPTABLE
- Élaboration des factures et des avoirs clients
- Suivi de la facturation, des règlements et relances clients
- Gestion des recettes de billetterie
- Suivi des dépenses et des budgets des projets de productions (création, festival)
APPUI À LA GESTION DE LA PAIE & DES PRESTATAIRES
- Prise en charge de la pré-paie des salariés non permanents (intermittent, personnel bar, billetterie, vestiaire)
- Collecte et traitement des feuilles d’heures, affectation des analytiques
- Mise à jour des tableaux nécessaires à la réalisation des paies et au contrôle de la facturation des prestataires (ménage, sécurité)
- Classement et archivage des documents de paies
Profil recherché
Savoir-faire
- Rigueur, qualités d’organisation et polyvalence
- La maitrise d’Excel est indispensable
- Connaissances et compétences autour de l’administration culturelle, de la comptabilité, etc.
- Aisance rédactionnelle
Savoir-être
- Sens du travail en équipe
Licence, licence professionnelle, DUT
– CDD de 6 mois