Site Chinese Man Records
Objectif du poste : Assurer le suivi administratif et opérationnel des activités de la structure en soutien direct à la responsable administrative et de production.
Support en comptabilité courante
En lien avec la responsable administrative
- Saisie et contrôle des factures achats / ventes
- Suivi des règlements clients (enregistrement, lettrage, relances simples)
- Participation aux rapprochements bancaires
- Suivi et vérification des notes de frais
- Aide à la préparation des éléments comptables (bilan, clôtures)
- Classement et mise à disposition des pièces comptables
Support à la production
- Aide à la rédaction des contrats (cession, coréalisation, travail)
- Suivi administratif des dossiers de production
- Participation au montage et suivi des dossiers de financement (FONPEPS, crédit d’impôt, etc.)
- Mise à jour des outils de suivi des projets (dates, équipes, budgets)
- Participation aux points de suivi hebdomadaires (booking / production)
Suivi des ventes & merchandising
- Saisie et suivi mensuel des ventes (Bandcamp, site, plateformes)
- Participation au suivi des stocks merchandising
- Mise à jour des outils de reporting
- Contribution à l’amélioration des outils existants
Compétences Requises
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Excel en particulier)
- Bonnes notions de comptabilité
- Intérêt pour la production dans le spectacle vivant / musique
- Bon niveau rédactionnel
- Notions d’anglais appréciées
- Connaissance des logiciels SAGE / Pennylane / Spaiectacle
Profil
Savoir faire
- Organisation et gestion des priorités
- Capacité à suivre plusieurs sujets en parallèle
- Rigueur dans le traitement des données
- Aisance avec les chiffres
- Capacité à travailler en équipe
Savoir être
- Curiosité et envie d’apprendr
- Fiabilité et sens des responsabilités
- Bon relationnel
- Proactivité
- Adaptabilité
- Formation type : BTS, DUT, licence & master (gestion, administration, production, comptabilité)
- Intérêt fort pour le secteur musical et le spectacle vivant
Conditions
- Conditions et rémunération selon profil