Site L’Épicerie Moderne
L’AMAF est une association créée en 2005 afin de piloter un lieu dédié aux musiques actuelles situé dans la ville de Feyzin. Gestionnaire de L’Épicerie Moderne, salle de 750 places labellisée SMAC (Scène Musiques Actuelles), elle développe un projet de diffusion, d’accompagnement et d’action culturelle autour des musiques actuelles indépendantes. L’équipe de l’AMAF est constituée d’une équipe de 10 salarié·es permanent·es.
Dans le cadre de ses missions de diffusion, d’accompagnement et de projets d’action culturelle, L’Épicerie Moderne accueille environ 70 événements par an (entre septembre et début juillet.)
Missions
Dans le cadre de ses fonctions, sous l’autorité de l’administratrice et en collaboration avec l’équipe, le.la salarié·e prend en charge la saisie comptable, sociale et fiscale et suit les tâches et démarches administratives nécessaires au fonctionnement et à l’activité de la structure. Il·elle assure la gestion de la billetterie dans son ensemble et contribue à la mise en œuvre des événements organisés au sein de l’Épicerie Moderne.
Sans que cette liste soit limitative, en fonction de l’organisation et des activités de l’association, et sous la responsabilité de l’administratrice, le.la salarié·e aura pour missions :
Comptabilité
- Vérification et codification des pièces comptables ;
- Saisie comptable et le lettrage ;
- Réalisation des déclarations de TVA et formalités afférentes ;
- Pointage des écritures de banques et rapprochement bancaire ;
- Préparation des paiements ;
- Suivi des encaissements et contrôle des recettes bar, billetterie et boutique ;
- Etablissement, suivi et relance des factures clients ;
- Préparation de la clôture comptable, révision des comptes ;
Social
- Formalités d’embauches et des fins de contrats ;
- Élaboration des paies ;
- Déclarations et paiements des cotisations ;
- Gestion des arrêts de travail ;
- Suivi des visites médicales ;
Veille juridique et sociale ;
Administration générale
- Participation à l’élaboration de dossiers ;
- Suivi des encaissements et bilans ;
- Soutien à l’administration courante ;
Gestion de la billetterie
- Paramétrage du logiciel de billetterie et des mises en vente des événements ;
- Gestion du matériel et de la maintenance ;
- Supervision des réservations et des invitations ;
- Chargée de la gestion des ventes, gestion des contingentements, pointage ;
- Relations spectateur·trice·s et gestion des litiges ;
- Élaboration des devis et des factures, suivi des règlements et encaissements de la billetterie des groupes ;
- Suivi des remboursements (clients et partenaires billetterie) ;
- En charge des relations avec les partenaires billetterie ;
- Edition des documents de suivi des encaissements, et de données statistiques ;
- Suivi de la caisse billetterie, calcul des recettes ;
- Assure le suivi des encaissements, des remises en banque et des règlements ;
- Clôture de la billetterie et des rééditions.
Vie de la structure
- Participation aux réunions et à la rédaction de comptes-rendus et bilans ;
- Tenue de la billetterie en alternance ;
- Permanence d’accueil d’exploitation en alternance
profil recherché
- Formation : niveau licence ou master ;
- Compétences : maîtrise des outils bureautiques notamment Excel et d’un logiciel de comptabilité indispensable.
La connaissance du logiciel de paie Spaiectacle et d’un logiciel de billetterie serait un plus.
Savoir-être
- rigueur, méthode de travail et sens de l’organisation
- curiosité pour la législation liée au spectacle vivant
expérience recherchée
Expérience en comptabilité ou en administration de structure culturelle 3 ans minimum
prise de fonction, le 24 août 2026
Rémunération selon profil Groupe 5 de la CCNEAC, échelon selon expérience
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Contrat : à durée déterminée, CDD d’1 an. Transformation en CDI souhaitée.
- Durée : temps plein ou partiel (80% minimum)
- Horaires de travail : annualisation du temps de travail (semaine variable), travail en soirée et week-end.
- Rémunération : selon profil Groupe 5 de la CCNEAC, échelon selon expérience.
- Avantages : participation mutuelle à 70% + prise en charge abonnement de transports publics 75% + prime transport ou mobilités durables si éligibilité au prorata du temps de travail ;
- Lieu : L’Épicerie Moderne à Feyzin, télétravail max 2 jours/semaine ;
- Prise de fonction : fin aout / début septembre 2026
MODALITES
- Indiquer comme objet du mail : candidature au poste Admin/Billetterie ;
- Date limite des candidatures : mercredi 17 juin inclus ;
- Entretiens : entre le 22 et le 26 juin ;
- Passation éventuelle 1ère quinzaine de juillet.