Site Château Éphémère
MISSIONS
Le/La chargé.e de communication et de la billetterie de Château Éphémère travaille sous la responsabilité du directeur.
COMMUNICATION
- Il/Elle a pour mission de coordonner la communication interne comme externe du lieu, d’impulser des stratégies et des dynamiques médias autant fonctionnelles qu’originales et diversifiées à l’image d’un lieu innovant aux multiples activités, s’appuyant autant sur des projets collaboratifs que sur des principes d’économie mixte.
Le/La chargé.e de communication et de la billetterie connectera la population et ses partenaires à la vie du lieu. - Il.Elle imaginera une stratégie de communication globale au lieu, ainsi qu’à ses différents projets (résidences d’artistes, ateliers éducatifs, studios de musique, espace coworking, fablab, temps forts, jardins partagés, conseils numériques, *restaurant, privatisations).
- Il.Elle mettra en œuvre cette stratégie à travers la réalisation, le suivi et la diffusion des supports de communication de proximité (programmes, affiches, flyers, invitations, communiqués de presse, lettres d’informations, revues de presse, goodies etc.) en lien avec les prestataires et les partenaires.
- Il.Elle aura en charge l’animation du site Internet et sa mise à jour, la réalisation des newsletters mensuelles, et l’animation de nos réseaux sociaux.
- Il.Elle mettra à jour les bases de contacts publics, partenaires, médias.
- Il.Elle contribuera au bilan d’activité annuel de la structure.
- Il.Elle assurera la mise en place et l’animation d’outils dédiés à la communication interne.
- Il.Elle participera aux évènements publics du lieu
- Il.Elle aidera à l’organisation et au suivi logistique de l’établissement.
- Il.Elle assurera un travail de veille autour des thématiques numériques et musicales.
BILLETTERIE
- Paramètre le logiciel de billetterie en fonction de la stratégie de contingentement de la structure et de la politique tarifaire établies par la direction
- Veille à l’information et au conseil du public et à la mise à jour des informations relatives à la billetterie
- Suit l’évolution des ventes en vue de déclencher des opérations de promotion ou de communication
- Procède à la clôture de la billetterie des spectacles et de tout autre événement organisé par l’association
- Produit des états statistiques et des bilans qualitatifs sur la fréquentation de la structure
- Accueille, informe et conseille le public au guichet et par téléphone sur la programmation
- Vend des places au guichet
- Traite les achats de billets en ligne ou par correspondance
- Imprime les billets en échange de contremarques et les billets des invités
- Gère les listes d’attente de spectateurs