Les Catherinettes, association féministe à rayonnement national basée à Nantes et Paris, déploie depuis 2020 des actions de prévention et de lutte contre les violences sexistes, sexuelles et discriminatoires (VSSD) dans le secteur des musiques actuelles et de l’événementiel. Organisme de formation certifié Qualiopi, l’association accompagne des festivals, forme des structures culturelles et conçoit des protocoles opérationnels pour les événements.

Missions

Sous la responsabilité du bureau et en lien avec la coordinatrice pédagogique, l’administrateur·ice assure :

• Gestion budgétaire et financière : budget prévisionnel et suivi, plan de trésorerie mensuel, devis, facturation et relances, clôture des comptes, interface avec les prestataires (expert-comptable, banque, paie, assurance).
• Financements : veille sur les appels à projets, rédaction et dépôt des dossiers de subvention (CNM, DRAC, Région, collectivités, fondations), bilans d’activité et financiers, calendrier des échéances.
• Administration de la formation : propositions commerciales et conventions, parcours administratif des stagiaires (convocations, émargements, attestations), dossiers OPCO (Afdas), logistique des sessions, évaluations de satisfaction. Avec la coordinatrice pédagogique, suivi Qualiopi et rédaction du BPF.
• Contractualisation des missions d’accompagnement : devis et conventions avec les festivals et structures, suivi administratif (bons de commande, facturation).
• RH : gestion administrative du personnel avec le prestataire RH (contrats, variables de paie, congés, mutuelle, visites médicales), DUERP et affichage obligatoire.
• Vie associative : participation à la préparation et suivi des instances (CA, bureau, AG), obligations statutaires et légales (préfecture, registres, assurances, archives).

Profil recherché

Formation et expérience

• Formation Bac+3 à Bac+5 en administration culturelle, gestion des structures de l’ESS ou équivalent.
• Expérience d’au moins 2 ans sur un poste d’administration, idéalement dans le spectacle vivant ou le secteur associatif.
• Une expérience de l’administration d’un organisme de formation (OPCO, Qualiopi, BPF) est un atout fort.
• Une connaissance du secteur culturel est un plus.

Compétences

• Maîtrise de la gestion budgétaire, du suivi de trésorerie et de la facturation.
• Connaissance du fonctionnement associatif et de ses obligations légales.
• Connaissance des circuits de financement public de la culture.
• Solides capacités rédactionnelles pour les dossiers de subvention et les bilans.
• Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (tableur, suites en ligne, outils de facturation).

Savoir-être

• Rigueur, organisation et capacité à anticiper les échéances.
• Autonomie et capacité à prioriser sur un temps partiel.
• Sens du travail en équipe restreinte et avec des bénévoles.
• Adhésion aux valeurs de l’association et sensibilité aux enjeux d’égalité et de prévention des VSS.

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