Site Décibulles
Décibulles est un festival de musiques actuelles se déroulant sur 3 jours à Neuve-Eglise dans le Bas-Rhin (67). Avec 36 000 festivaliers, Décibulles est aujourd’hui un événement phare du Grand-Est. L’événement est porté par une association à but non lucratif, indépendante et autonome dans la conduite de son projet artistique et culturel avec une gestion désintéressée.
L’équipe du festival est composée de 4 salariés, 180 membres, 200 prestataires et plus de 1 500 bénévoles.
Décibulles veille particulièrement à s’inscrire durablement dans le tissu culturel, associatif, social et économique de son territoire tout en défendant des valeurs sociales et sociétales qui lui semblent primordiales.
Pour une durée de 5 mois – début mars à fin juillet 2027
MISSIONS
Coordonner l’intégration et le suivi des bénévoles
- Réception et suivi des candidatures bénévoles
- Recensement des candidatures en fonction des différentes commissions
- Hiérarchisation des candidatures par pertinence
Développer les synergies entre l’association et les bénévoles
- Recensement des besoins d’effectifs bénévoles en lien avec les responsables d’équipes
- Identification des candidatures adéquates en fonction des critères requis
Coordonner le recrutement des bénévoles
- Proposition des candidatures aux responsables
- Notification des refus ou des validations de candidatures
- Information des bénévoles de leur affectation si réponse positive
- Récolte des présences et des informations nécessaires à la planification des missions
Assurer le lien entre l’association et les bénévoles
- Rédaction et mise à jour des informations du guide du bénévole
- Rédaction et envoi des conventions de bénévolat
- Participation active à la vie associative (Comité d’Organisation, journées de travail, …)
Assurer l’interface entre l’équipe R.H. et les équipes du festival
- Assurer les relances pour confirmer les présences et les repas
- Suivi des prestataires en lien avec les responsables de commission
- Récolte d’information et suivi auprès des membres de l’association
Exploiter le logiciel de gestion d’équipes
- Saisie de l’ensemble des informations collectées dans le logiciel R.H
- Intégration des données en lien avec le responsable des Ressources Humaines
- Rédaction d’un manuel d’utilisation du logiciel à destination des utilisateurs
Assurer la préparation logistique de l’accueil des équipes
- Intégration des données à travers le logiciel R.H
- Préparation des dotations en fonction des critères établis
- Gestion des accès des personnels et des véhicules
- Préparation de la signalétique spécifique à l’accueil
Assurer l’accueil des équipes sur le site en lien avec le responsable R.H
- Accueil et accompagnement des bénévoles
- Accueil des membres des associations partenaires
- Suivi des présences et des repas
- Réponses aux demandes de renseignements
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation minimum Bac + 3 ou équivalent en production / administration / gestion culturelle
- Fort intérêt pour les musiques actuelles et le domaine culturel
- Esprit de synthèse et capacités rédactionnelles
- Aisance relationnelle et esprit associatif
- Maîtrise du pack office (Excel et Word principalement)
- Maîtrise d’InDesign appréciée
- Rigueur et sens de l’organisation
- Polyvalence et disponibilité
- Sens du travail en équipe
- Suivi de tâches et force de proposition
CONDITIONS
La mission s’effectue principalement dans les locaux de l’association situé à Neuve-Eglise (67220), la-le stagiaire sera amené.e à se déplacer régulièrement.
- Stage de 5 mois, à compter de début mars 2027
- Convention de stage obligatoire
- Indemnité légale de stage
- Ticket Restaurant
- Possibilité de prise en charge de 50% de l’abonnement SNCF (TER)
- Hébergement possible
- Permis de conduire et véhicule personnel obligatoires
- CV + lettre de motivation à envoyer avant le 22 novembre 2026 à rh@decibulles.com et info@decibulles.com