Administratrice / Administrateur

Le SAX, Scène Conventionnée d’Intérêt National : Art, Enfance, Jeunesse : Musiques Actuelles est un Etablissement Public à Caractère industriel et Commercial située à Achères (78260).

Son activité se développe autour de 4 axes :

• La diffusion (spectacles en direction de l’enfance et la jeunesse et concerts musiques actuelles)
• La création (résidences d’artistes professionnels et amateurs)
• L’accompagnement artistique (studios de répétition, enregistrement, ateliers de pratique artistique)
• Les actions culturelles : ateliers artistiques en milieu scolaire : primaire, collège et lycée en lien avec la programmation du Sax et avec les acteurs du territoire. Ateliers artistiques hors temps scolaire : En direction des familles, des structures de loisirs (maison de quartier, centre de loisirs), des structures sociales (Résidence intergénérationnelle, maison de la parentalité, alphabétisation), des personnes âgées (foyer Georges Pompidou).

Ces axes reposent sur deux objectifs fondamentaux : le soutien aux artistes professionnels et l’accompagnement des pratiques amateurs ainsi que la rencontre entre les différents publics (musiciens professionnels et amateurs, spectateurs, scolaires …).

Missions

En étroite collaboration avec la Direction du lieu :

• L’administrateur ou l’administratrice assure la gestion administrative, financière, juridique et sociale de l’établissement. Il ou elle garantit le respect des budgets et de la législation. Il ou elle assure le bon fonctionnement de la structure en faisant appliquer les réglementations encadrant les professions du spectacle vivant : droit social, droit fiscal, règlements de sécurité, droit commercial et propriété intellectuelle.
• En contact direct avec les institutions (État, Région, Département, Ville) qui financent l’établissement, il ou elle gère le financement de la structure, élabore les dossiers de demandes de subvention et de financement auprès de partenaires publics ou privés et en assure le suivi. Il ou elle recherche et développe de nouvelles sources de financements.
• Il ou elle assure la gestion sociale, établissant les contrats de travail, les paies et les déclarations sociales des employés permanents et des intermittents et veille au bon développement des ressources humaines.
• Il ou elle analyse les politiques publiques de la culture et identifie les enjeux artistiques, économiques et sociaux du spectacle vivant. Il ou elle définit les axes stratégiques de la structure.

Sous l’autorité de la Direction, vous effectuerez les missions suivantes :

Mission principale du service

• Administration et ressources humaines

Mission principale du poste

• Gérer les aspects financiers, sociaux et administratifs de la structure

Mission 1 : Gérer les finances

• Etablir, suivre et contrôler les budgets annuels et les budgets par actions
• Elaborer et suivre les tableaux de bords
• Contrôler et régler les factures des fournisseurs
• Etablir, suivre les comptes clients, contrôler et encaisser les recettes.
• Maintenir les relations avec le trésor public, le cabinet d’experts comptables
• Préparer les budgets primitifs en fonctionnement et investissement pour l’EPIC, ainsi que les budgets supplémentaires et les comptes administratifs en fin d’exercice.
• Etablir, contrôler et suivre les bons de commande de la structure
• Suivre les budgets une fois votés
• Etre responsable des régies d’avance de dépenses et des régies de recettes en tant que régisseur principal
• Etablir les déclarations de TVA et la déclaration d’impôts sur les sociétés

Mission 2 : Gérer l’administratif et le juridique

• Faire le suivi administratif et juridique de l’EPIC (documents obligatoires).
• Informer des aspects réglementaires et des obligations de la structure en matière fiscale et sociale.
• Traiter les demandes de financements : établir et suivre des dossiers de subventions et effectuer des bilans quantitatifs, qualitatifs et financiers.
• Participer à la rédaction du bilan et du projet d’activité en lien avec le directeur, les programmateurs et les régisseurs des studios
• Contrôler la valeur juridique de l’ensemble des contrats de travail et de spectacle
• Etablir les déclarations de droits d’auteur et de taxe sur les spectacles
• Participer à la préparation des Conseils d’Administration, à la rédaction des procès verbaux, des extraits de délibération et les transmettre en contrôle de l’égalité
• Suivre les appels d’offre
• Transmettre les éléments de paie au cabinet comptable et en assurer le paiement
• Suivre les déclarations et les paiements des charges sociales

Mission 3 : gérer les Ressources Humaines

• Organisation du temps de travail :
• Durée du travail : centralisation, suivi et tenue du tableau de bord annuel, régulation par rapport aux heures annuelles effectives, rappel des règles concernant la durée du temps de travail et veille au respect de celles-ci.
• Congés et récupérations : centralisation, suivi et tenue du tableau de bord par période de congés ou de récupérations, suivi des congés bonifiés

Gestion administrative

• Des arrêts de travail : centralisation, suivi, demande de subrogations, tenue du registre des accidents du travail
• De la médecine du travail : suivi des visites médicales d’embauche et des visites de suivi
• De la mutuelle d’entreprise : suivi et adhésion nouveau salarié

Plan de Formation de l’entreprise

• Centralisation des demandes relatives à la formation professionnelle (particulièrement celles formulées lors des entretiens professionnels)
• Elaboration du plan de formation de l’entreprise
• Montage des dossiers de financement, suivi des demandes avec l’OPCO, le salarié et l’organisme de formation, suivi du budget de formation AFDAS / ETS

Dialogue social

• CSEC et Election des délégués de personnel : suivi des procédures administratives et internes
• Traitement des contrats de travail
• Des personnels permanents et intermittents, apprentis
• Participation à la rédaction des fiches de poste
• Déclaration d’embauche
• Affiliation ou radiation auprès des organismes sociaux (retraite, mutuelle, prévoyance, médecine du travail…)
• Ruptures des contrats en lien avec la direction

Bilan social

En lien avec la direction, préparer le bilan social de l’entreprise. Documents concis reprenant sur une année les informations sur l’emploi, les rémunérations et charges accessoires, les conditions de santé et de sécurité, les autres conditions de travail, la formation, les relations professionnelles ainsi que les informations concernant les services externalisés auxquels l’entreprise fait appel pour son activité

Participation à des réunions juridiques et professionnelles

profil recherché

Le Profil : une solide expérience sur des fonctions similaires est exigée

Les « savoir-être » :

• Sens des responsabilités
• Esprit d’initiative,
• Sens de l’écoute
• Bon contact relationnel
• Bienveillance et amabilité
• Autonomie, réactivité et rigueur
• Sens de l’organisation et de l’anticipation
• Capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs multiples
• Dynamique
• Force de proposition
• Disponibilité
• Aisance relationnelle et rédactionnelle

Les responsabilités du poste :

Assurer la bonne gestion financière, sociale, juridique et administrative de la structure
S’assurer avec la direction de la bonne gestion des ressources humaines

Les « savoirs » :

• Procédures administratives, connaissance de l’environnement juridique et social lié au spectacles vivant, des pratiques associatives et partenaires institutionnels.
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et privée et du droit privé et maîtrise des outils de gestion (Logiciel de comptabilité public Civil net finances).

Les « savoir-faire » :

• Rédiger les documents administratifs
• Elaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations et suivre l’exécution budgétaire
• Superviser le contrôle, la gestion et les engagements de dépenses et de recettes
• Maîtriser les obligations employeurs et les outils de gestion sociale

Date de prise de fonction : 2 février 2026
groupe 2 de la CCNEAC (brut en fonction de l’échelon)

Envoi des candidatures :
Envoi des candidatures (CV + lettre de motivation) jusqu’au 12 décembre 2025 inclus.

Yannick Parage, Directrice et Directrice administrative et financière
Frédéric Lamandé, Programmateur

Informations complémentaires / renseignements

Les contraintes du poste

• Amplitudes et variabilité des horaires de travail.
• Travail en soirée et les week-ends et certains jours fériés.
• La dimension cyclique des taches
• Pics d’activité suivant les périodes de l’année

Type de contrat :
CDI /35h hebdomadaire / (temps de travail annualisé)

Début du contrat :
Le 2 février 2026

Groupe 2 / échelon à définir en fonction de l’expérience (CCNEAC)
Brut mensuel : en fonction de l’échelon
Prime de modulation du temps de travail mensuelle : 210,33 euros bruts
Prime de fin d’année : 982.61 euros bruts