Site Apt Musique et Développement
Aujourd’hui basée à Montpellier, Apt Musique et Développement (AMD) est une association liée aux musiques actuelles et regroupant plusieurs activités : organisation d’événements (Insane Festival, FCKG Halloween…) ; agence de booking d’artistes (Eczodia, Vini Vici, Jaëss…) et un label.
Dans le cadre du développement et de la pérennisation de ses différents projets, l’association recherche un responsable administratif-ve. Cette personne, directement en relation avec le directeur et les différents pôles, sera chargée de l’administration générale de la structure et de ses différents projets. Elle aidera également l’association à se structurer en profondeur.
Missions
Gestion administrative et financière
- Construction et suivi des budgets des différents événements, en lien avec le pôle production
- Édition des factures et suivi des paiements
- Suivi de la trésorerie de l’association
- Archivage des documents comptables, en lien avec la comptabilité
- Mise en place d’une comptabilité analytique
Gestion sociale
- Administration sociale générale
- Édition et suivi des contrats des permanents (salariés, alternants) et des intermittents
- Suivi des paies en lien avec la comptabilité
- Participation aux éventuels recrutements
- Édition et suivi des notes de frais
Veille et conseil juridique
- Aide ponctuelle à la rédaction de dossiers de subventions
- Rédaction et contrôle de contrats et conventions
- Veille aux évolutions de la convention collective
Pour les événements
- Gestion de la billetterie en amont
- Gestion de la partie cashless sur place
- Rédaction des bilans
Profil recherché
- Bonne connaissance du milieu du spectacle vivant
- Très bonne maîtrise des packs Microsoft et Google
- La connaissance du logiciel Spaiectacle serait un plus
- Maîtrises des bases de la comptabilité
- Capacité à travailler en équipe
- Organisation, rigueur et adaptation
- Idéalement appétence pour les musiques actuelles
- Description de l’expérience recherchée
- Formation minimum bac +3 dans l’administration / gestion culturelle
- EXPERIENCE DANS LE MONDE DU SPECTACLE au moins 3 ANS
Prise de fonction ; 25 novembre 2024
Rémunération : 1700 – 1900€