ARACHNEE PRODUCTIONS est une société de production de spectacles et de concert, filiale de Sony Music Entertainment France, représentant une grande variété d’artistes tels que Julien Doré, Matt Pokora, Booba, PLK, Jenifer, Zola, Pascal Obispo, Kyo, Dakeez

Missions

En tant qu’Assistant / Assitante Administration sous la responsabilité du Responsable Administratif et de la Chargée d’Administration vous assisterez les équipes d’ARACHNEE PRODUCTIONS et de SONY Music sur les missions suivantes :

• Gestion et suivi du planning des tournées
• Collectes et saisie des données administratives et logistiques de chaque concert
• Aide à la rédaction, envoi et suivi de signature des contrats de cession, coréalisation et promotion locale.
• Suivi hebdomadaire de la facturation client
• Aide à la préparation des dossiers de subventions
• Déclarations billetterie (Sacem, CNM, Sybil)
• Saisie des notes de frais de la Direction
• Préparation et suivi des dossiers de mobilité internationale (formulaires A1, visas…)
• Présence et soutien sur les dates parisiennes (liste invitation, régie loge…)

Profil recherché

Savoir-faire

• Passionné / passionnée de musique et de spectacle en général, vous connaissez ce milieu et ses acteurs.
• La maîtrise du pack office Windows (et notamment de Excel) est impérative. Niveau d’anglais opérationnel souhaité.

Savoir-être

• Justifiant idéalement d’une première expérience réussie dans un service administratif, vous portez un réel intérêt aux problématiques financières, comptables et juridiques du secteur.

Etudiants en M1 ou M2 avec rythme 1 jour école / 4 jours en entreprise

Arachnée Productions s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du sexe, des mœurs, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’âge, de la situation de famille, de l’état de grossesse, des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l’apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l’état de santé, ou/et du handicap.

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