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Assistante administrative / Assistant administratif Supply Chain

Site Wagram Stories

WAGRAM Stories est une maison de production artistique indépendante, opérant dans la musique, le spectacle, le cinéma, la création audiovisuelle et l’édition de livres. Elle offre à ses artistes des perspectives uniques de développement et d’expression.

Nos labels : Cinq7 (Philippe Katerine, Sam Sauvage, Solann, Julien Granel…), Chapter Two ( Tiken Jah Fakoly, Luiza…), 3ème Bureau (-M-, Suzane, Fatoumata Diawara…), W Lab (Corneille, BigaRanx…), Belem (Lucky Love…), etc.

Missions

Au sein de l’équipe Supply Chain (fabrication, stockage, logistique, transport), et en lien direct avec le Responsable Supply Chain, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif des flux physiques et commerciaux.

Vous intervenez notamment sur trois grands périmètres :

Gestion de la base produits et des stocks

  • Validation et mise à jour des fiches produits via notre CMS
  • Qualification des produits selon les contrats
  • Création des bulletins de suppression
  • Paramétrage des précommandes et opérations commerciales
  • Suivi des niveaux de stocks, du reconditionnement et des retours

Commandes et retours clients

  • Vérification de l’intégration des commandes EDI
  • Saisie des commandes d’échantillons
  • Encodage des retours grands comptes
  • Nettoyage et suivi du portefeuille de commandes
  • Déblocage des commandes si nécessaire

Logistique et flux

  • Réponse aux demandes de positionnement des commandes
  • Gestion administrative des expéditions export
  • Suivi et traitement des litiges logistiques

Profil recherché

Savoir-faire

  • Formation Bac +2 (gestion, administratif, logistique ou équivalent)
  • Une première expérience en logistique ou supply chain est un vrai plus
  • À l’aise avec les outils informatiques
  • Le poste implique des échanges quotidiens avec les équipes labels, mais aussi avec les fonctions support (contrôle de gestion, droits, comptabilité). Un bon relationnel et un vrai esprit d’équipe sont donc essentiels.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un environnement créatif et dynamique
  • Une équipe à taille humaine, engagée et solidaire
  • Un poste transverse, au cœur des enjeux opérationnels de la maison

Savoir-être :

  • Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et autonome
  • Capacité à gérer les priorités et à travailler avec de multiples interlocuteurs
  • Niveau de Formation : CAP, BEP
Chargez votre CV ou tout autre fichier pertinent. Taille de fichier max. : 128 Mo.


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