Site Thierry Suc
Thierry Suc produit depuis plus de 35 ans les tournées des plus grands artistes de la scène française : Mylène Farmer, Calogero, Zazie, Étienne Daho, Yannick Noah, Michel Sardou… Ainsi que des spectacles musicaux, théâtraux et one man shows : Valérie Lemercier, Florence Foresti, Muriel Robin, Éric Antoine, Alex Vizorek, Baptiste Lecaplain, Kyan Khojandi, Laura Felpin, « Résiste », « Les Choristes », « Le Soldat Rose », « Fashion Freak Show », « Starmania »…
Missions
En relation directe avec le Directeur de Production, l’Assistant Administration et Production F/H assure la coordination administrative, budgétaire et logistique de la production, en veillant à la fluidité des opérations et au respect des contraintes financières et organisationnelles.
Les missions principales sont les suivantes :
Outils & administration
- Gestion des outils Workday, The Greenshot et SharePoint
- Création, envoi et réception des bons de commande (après validation des devis par le directeur de production)
- Budgets de production
Suivi des budgets de production
- Référencement des numéros de bons de commande
- Vérification de la cohérence devis / factures dans le budget
- Contrôle des montants
- Alerte en cas d’écart budgétaire
- Suivi des notes de frais, paiements CB de production et VHR dans le budget
- Gestion des NDF des techniciens
Suivi des refacturations
- VHR et/ou locations de matériel
- Salaires
- Gestion des tableaux de suivi sur The Greenshot
Mise à jour des tableaux :
- Après réception des éléments transmis par les régisseurs
- Version 1 en fin de mois précédent
- Suivi et analyse des écarts ( budget / planning / Jauge ..)
- Vérification et consolidation pour la version définitive (défraiements repas, etc.)
- Tournées & exploitation
Gestion des petites tournées de stand-up à distance
- Organisation logistique
- Coordination technique
- Accueil des artistes et des équipes en régie locale sur les dates produites à Paris
(en support du régisseur de tournée et du dir.prod)
Profil recherché
Savoir-faire
- Maîtrise indispensable du Pack Office (Windows)
- Expertise et compréhension approfondie des processus, des pratiques, et des exigences spécifiques liés au secteur du spectacle vivant.
- Capacité à coordonner et exécuter les tâches administratives, en assurant le suivi des dossiers et l’application des procédures internes.
Savoir-être
- Personne autonome, organisée et fiable, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
- Sens aigu des priorités, rigueur administrative et goût pour le travail bien fait
- Aisance relationnelle et capacité à échanger avec de nombreux interlocuteurs (artistes, fournisseurs, prestataires, organisateurs)
- Intérêt marqué pour le spectacle vivant (musique, humour, théâtre…)
- Capacité à s’adapter à des situations variées (faire preuve de polyvalence)
- Savoir s’ajuster à des organisations, des collectifs de travail et individualités, des habitudes et des valeurs propres à l’entreprise
- Niveau de Formation :
- Licence, licence professionnelle, DUT