Site Crest Jazz
Crest Jazz est une association créée en 1976 et basée à Crest (Drôme).
Les buts de l’association sont de :
- Rechercher, promouvoir, favoriser, organiser toutes manifestations purement artistiques ou culturelles et plus spécialement les activités du Crest Jazz Festival ;
- Favoriser la transmission de la culture musicale et plus spécialement du Jazz vocal, dans des cadres pédagogiques ou en direction des publics en organisant des concerts, des stages, un concours de Jazz vocal, des conférences…
Missions
Participation à la gestion du pôle communication :
- Planifier les tâches de travail par ordre de priorité
- Réaliser, diffuser et archiver la revue de presse quotidienne, locale et nationale
- Gérer et classer les photos réalisées dans le cadre de l’activité
- Gérer, diffuser et archiver les informations électroniques ou papier
Réalisation des documents de communication :
- Réaliser des prises de vue photographiques
- Effectuer la diffusion des documents de communication
Relations avec la presse :
- Rédiger des invitations, communiqués de presse (recherche d’informations et d’images, mise en forme…)
- Répondre aux sollicitations des médias (interviews, reportages…)
- Solliciter des rendez-vous en vue d’obtenir des encarts éditoriaux
Participation à l’animation des réseaux sociaux :
- Rédiger, intégrer, optimiser les informations (documents, photos, vidéos) sur les différents supports
- Intégrer et mettre en forme les informations dans le respect de la cohérence éditoriale mise en place et dans le respect du droit d’auteur et du droit à l’image
Coordination des bénévoles du Crest Jazz Festival :
- Répondre aux sollicitations de nouveaux ou anciens bénévoles de l’association
- Tenir à jour un suivi des inscription bénévoles
- Transmettre les informations nécessaires à leur venue aux bénévoles
- Recueillir leurs retours via un questionnaire de satisfaction
Accueil du public et vente au bureau :
- Accueillir le public au bureau
- Gérer les ventes de billetterie et de boutique au bureau
Profil recherché
Compétences requises :
- Connaissance des techniques et des outils, chaîne éditoriale de la communication (PAO, base de données, manipulation de fichiers)
- Connaissance générale des bases de la communication et de la documentation
- Bonne maîtrise de la communication écrite, l’écriture journalistique, l’expression écrite en français, l’orthographe et les règles typographiques de la langue française
- Sélectionner l’information pertinente
- Anticiper et gérer les urgences et les crises
- Outils : suite bureautique Microsoft, mails
- Langues : Anglais : niveau scolaire à courant
Compétences appréciées :
- Outils : utilisation courante de Affinity Publisher, logiciels d’encodage vidéo, ou de traitement d’image
- Langues : Anglais : niveau scolaire à courant
- Connaissance générale des droits d’auteur, du droit d’utilisation / diffusion, droit à l’image et droit des contrat est un plus
Savoir-être
- Devoir de réserve et discrétion
- Sens de l’accueil physique et téléphonique
- Aptitude au travail d’équipe, à la communication et à la collaboration
- Planifier les activités
- Suivre la progression des travaux
- Transmettre un certain nombre de savoir-faire en adaptant ses explications au public concerné
- Prendre en compte les observations et questions des demandeurs et utilisateurs
stage de 3 à 4 mois