Site Musiques Métisses
Sous la responsabilité de l’administratrice
- Suivi des réceptions des contrats de cession, suivi des signatures et des renvois de contrats signés et des retours exemplaires Musiques Métisses – Classement, suivi des règlements (acomptes, soldes) ; mise à jour du tableau de suivi
- Suivi des réceptions des fiches techniques et riders, centralisation des données logistiques à transmettre au responsable logistique (spécificités sur le type de logement souhaité, voyage, nombre de membres dans le groupe, etc.) et au directeur technique pour les données techniques (fiche technique) ainsi que les données spécifiques liées à l’accueil du groupe (alimentaires notamment et requêtes particulières pour les loges) et classement ;
- Suivi des inscriptions des bénévoles, classement par poste, relance pour informations administratives, élaboration des plannings et des organigrammes par secteur, préparation logistique, accueil sur site et mise en place des équipes lors des changements de roulement pendant le festival, coordination des équipes, …
- Assister la comptable dans la préparation des payes des artistes, élaboration et suivi des bordereaux de remise à faire signer, suivi des fiches spedidam/ Sacem à faire remplir aux groupes, le cas échéant,
- Coordination des points cashless et déconsignes gobelets pendant le festival ;
- Aide au bar ponctuelle pendant le festival ;
- Standard téléphonique ;
- Tâches administratives diverses ;
- Suivi des soldes de subventions (constitution des dossiers de bilan) ;
- Aide à la rédaction du Rapport d’activités.
Profil
- Bac + 2 minimum avec une bonne culture général
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Rigueur, capacité d’autonomie et disponibilité
- Permis B (+ véhicule serait un +)
- Esprit d’équipe
Indemnité légale de stage.