Site Le Trianon - L’Élysée Montmartre
La SNC LTT exploite deux salles de spectacles emblématiques à Paris : Le Trianon et L’Élysée Montmartre. Ces lieux accueillent chaque année plus de 200 événements variés : concerts, spectacles d’humour, conférences, défilés, soirées d’entreprise, etc.
Implantées au cœur de Montmartre, nos salles jouent un rôle actif dans la vie culturelle parisienne.
Missions principales
En lien direct avec la direction de l’exploitation, vous interviendrez en support transversal sur l’organisation, la coordination et le suivi administratif des activités des deux salles.
Organisation et exploitation
- Coordination logistique des concerts et des évènements annexes (ITW, captations, aftershows, meet & greet…)
- Vérification et passation des informations entre les différents services (booking, production, billetterie, technique, sécurité)
- Tenu des feuilles de service et des commandes éventuelles
- Préparation et suivi des feuilles de présences des intermittents
- Mise à jour, suivi des plannings du personnel (techniciens, régisseurs, sécurité, etc.)
- Présence ponctuelle en soirée et/ou le week-end lors des concerts & événements
Gestion administrative
- Établissement des devis, contrats, factures…
- Suivi des tableaux de bord et des paiements
- Appui à l’élaboration des demandes de subvention
- Taches bureautiques diverses (commandes de fournitures, poste, banque…)
Communication et relations
- Relation régulière avec le personnel permanent et intermittent, les prestataires, les producteurs
- Participation à la mise en place d’outils de communication et de signalétique interne en lien avec la billetterie
- Missions de service clients
Autres missions
- Contribution active à la démarche RSE de l’entreprise
Profil recherché
Savoir-faire
- Formation & expérience
- Bac +2 minimum
- Une première expérience dans une salle de spectacle, un festival ou chez un producteur est fortement appréciée
- Les profils orientés uniquement communication ne seront pas étudiés
Savoir-être
- Très bonne présentation et aisance relationnelle
- Excellente maîtrise du français écrit et oral ; bonne expression en anglais
- Solide maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel et Outlook)
- Grande rigueur, autonomie et sens de l’organisation
- Discrétion et respect des procédures internes
- Goût du travail en équipe et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs
- Connaissance du fonctionnement d’une salle de spectacle et du milieu du spectacle vivant / musique