Site Astropolis
Astropolis est une association qui œuvre à la diffusion, la transmission et le développement des musiques électroniques et actuelles, basée à Brest et rayonnant sur tout le Grand-Ouest Français.
Elle porte un projet artistique et culturel à l’année articulé autour des deux éditions de son festival : Astropolis été du 3 au 6 Juillet 2025 et Astropolis Hiver du 6 au 9 Février 2025, ainsi que de nombreuses soirées et manifestations culturelles tout au long de l’année : Fortress, Spirng Keriolet, Fête de la Bretagne, Astroclub, Cabaret Sonique, Bunker Brestois…
L’association propose également des actions culturelles sur le territoire, intervient sur de l’accompagnement et de l’aide au développement artistique et gère une activité de label, avec Astropolis Records qui fêtera ses 10 ans en 2025, et Dôme, dédié à la mise en avant de jeunes talents locaux.
Missions
En lien avec l’équipe de régie, de production et d’administration, le/la stagiaire interviendra en soutient à d’organisation et participera à la préparation et à la coordination des événements : Festival Astropolis été, Spring @ Keriolet, Astropolis fête la Bretagne, Cabaret sonique & Astroclub, Fortress.
Le/la stagiaire aidera au suivi des actions de production, d’administration, ainsi qu’à la gestion des bénévoles.
Il/elle pourra également être amené.e à intervenir sur des actions de gestion liées à la vie courante de l’association (comptabilité, saisie, dossier d’appel à projet, action culturelle).
Sur les événements programmés par Astropolis entre le printemps et l’été : Astropolis été, Spring @ Keriolet, la Fête de la Bretagne, Fortress :
Production
- Suivi du montage des dossiers de production
- Suivi des relations prestataires & partenaires, négociation et suivi de la facturation
Régie
- Aide à la préparation et suivi de dossier de régie générale et technique
- Collecte et traitement des besoins des différentes régies et prestataires
- Aide à la planification et à la mise en œuvre logistique des événements
- Aide au suivi du stock matériel et consommables
Administration
- Suivi des demandes de pièces inhérentes aux contrats (visites médicales, CACES, habilitations électriques)
- Suivi administratif et logistique du recrutement des équipes techniques
- Suivi des repas / hébergements des équipes
Gestion bénévoles
- Trouver et recruter des bénévoles (bases de données, e-mails, réseaux sociaux en fonctions des besoins par missions)
- Recueillir des informations sur les disponibilités et les compétences
- Réaliser les emplois du temps
- Communiquer fréquemment avec les bénévoles pour s’assurer qu’ils soient bien disponibles et aient en leur possessions toutes les informations nécessaires à leurs missions
- Tenir à jour les registres des informations et missions des bénévoles
profil recherché
- Stage conventionné
- Sensibilité aux musiques électroniques et connaissance du secteur culturel
- Rigueur, polyvalence, dynamisme, autonomie, sens de l’organisation
- Permis B (2 ans d’expérience apprécié)
prise de fonction le 25 mars 2025
Rémunération envisagée : 4,35€/h
Stage à temps plein : 35h / semaine, avec possibilité de travail les soirs, week-end et jours fériés
Poste basé à Brest (29)