Site Ils Scènent
- association Youz, développement d’artistes musiques actuelles au niveau régional et national.
- Production (spectacle, tournée, diffusion, label indépendant)
- Accompagnement / Scène régionale (conseil, formation, accompagnement administratif)
- Gestion sonore et risques auditifs (Peace and Lobe, formation)
- association Luciol, gestionnaire de la Cave à Musique, lieu de musiques amplifiées labellisé SMAC.
- association Ils Scènent, production et programmation de spectacles de café-théâtre et soutien et assistance aux structures associatives et culturelles
MISSIONS
Comptabilité / gestion
- récupération des éléments (factures fournisseurs et clients) gestion, archivage et dépôt sur plateformes dédiées (Chorus, Korian, Emeis…)
- suivi des comptes particuliers
- saisie comptable (fournisseurs, clients)
- saisie des factures TVA
- lettrage
- rapprochement bancaire
- suivi de la facturation clients et relance clients
- liasse TVA mensuelle
- travaux préparatoire de fin d’exercice (saisie d’OD)
Paie / gestion sociale
- suivi des embauches et des affectations des intermittents
- éditions des contrats et bulletins de paie dans Spaiectacle
- suivi des signatures par les salariés
- suivi et éditions des paies
- traitement des AEM, des DSN et autres déclarations
Administration générale
- secrétariat divers (traitement documents, archivages)
- être capable au besoin de suivre certaines conventions
- suivi de certains dossiers spécifiques
- être capable d’assurer une permanence billetterie
- Edition ponctuelle de contrats de cession
- Soutien à l’organisation de la communication interne : compte rendus ponctuels de réunions, rédaction de notes internes.
COMPÉTENCES REQUISES
Savoir
- Avoir des notions concernant le fonctionnement d’une structure culturelle.
- Avoir des notions sur le fonctionnement d’une association.
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office ou équivalent).
- Notions en gestion administrative, comptable et RH.
- Connaissance ou pratique d’un logiciel de paie et comptabilité (idéalement sPAIEctacle et EBP).
- Rigueur dans l’organisation des documents, tableaux et archives.
- Compétences en droit social ou mécénat (appréciées).
Savoir être
- Rigueur, fiabilité et sens des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Polyvalence, autonomie et esprit d’initiative.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation en administration, gestion, secrétariat (BAC+2 apprécié mais non obligatoire selon expérience).
- Expérience souhaitée dans un poste administratif, idéalement dans le secteur culturel, associatif ou en PME (minimum 2 ans)
- À l’aise avec les outils numériques et l’apprentissage de nouveaux logiciels.
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec échéances régulières.
MODALITÉS DE RECRUTEMENT
- Les candidatures, curriculum vitae et lettre de motivation, doivent être envoyées par mail à ilsscenent@yahoo.fr avant le 30 mars 2026.