Site Jazz sur la Ville
L’association Jazz sur la Ville, organise chaque automne un temps fort autour du jazz qui rassemble des structures culturelles de Marseille et sa région.
La promotion du jazz sous diverses formes est sa principale activité.
Missions
Suivi des taches selon un planning établi par le bureau de l’association et lien avec toutes les structures, pour assurer la bonne coordination de la manifestation.
La personne, en fonction de son parcours, son expérience pourra élargir les missions et pourra être force de proposition afin d’enrichir la vie associative ainsi que les projets mis en place.
Préparation, organisation, coordination de l’association, elle suivra les points suivants :
ORGANISATION DU RÉSEAU
- Organisation et suivi des réunions
- Lettre d’information interne
- Suivis et relances auprès des adhérents pour récolter les documents de communication, et d’administration (réunions, cotisations, factures, données de bilan,…)
SUIVI DE LA VIE ASSOCIATIVE
- Organisation AG, relations avec les adhérents, suivi des cotisations, news, suivi du planning de l’événement JSLV, relations avec les partenaires, suivi des demandes de subvention, mise à jour des base de données adhérents
SUIVI ET ORGANISATION DE LA MANIFESTATION JAZZ SUR LA VILLE
- Planning, rétroplanning
- Liste à jour, réunion avec les participants
- Relance participation à l’édition
- Mise en place des outils pour demander les infos com édition à venir
- Suivi et respect du rétroplanning : récolte, réunion, annonce, dates de lancement de communication (flyers, site, conf de presse)
- Récolte des infos en lien avec la communication
- Mise en place des outils bilans de l’édition
Profil recherché
Savoir-faire
- organisation du réseau
- suivi de la vie associative
- suivi et organisation de la manifestation jazz sur la ville
La personnes chargée d’administration et de coordination du collectif, sous l’autorité du bureau et en collaboration avec les structures adhérentes, dans un esprit collectif, elle participera au dynamisme et au développement de l’association et ses actions.
Savoir-être
- Représentativité
- Adhésion à l’image de l’association
- Bienveillance
CDD de 12 mois