Chargée / Chargé d’administration

Site Kicking Music

Kicking Music est une société de production et d’édition phonographique basée à Nîmes (30). Les principaux artistes soutenus par le label sont LES SHERIFF, BURNING HEADS, NOT SCIENTISTS et BAD BAD BIRD, parmi une dizaine de groupes actifs.

Nous organisons des conventions du disque (ou vinyl markets).

Kicking Music est aussi une maison d’édition spécialisée dans les biographies des groupes majeurs des scènes punk-rock et affiliées des 90’s (BAD RELIGION, THERAPY?, LES SHERIFF, GREG GRAFFIN).

MISSIONS

Sous l’autorité de la Présidente, l’Administrateur / Administratrice est responsable de la gestion administrative et financière du label de production et d’édition phonographique.

  • L’élaboration et le suivi des budgets en lien avec la Présidente
  • La recherche de financements
  • La recherche de partenariats
  • La maîtrise et le suivi de la gestion administrative, financière, fiscale et juridique de la société
  • La gestion comptable (saisie du quotidien et suivi comptable en lien avec l’expert-comptable)
  • L’anticipation de toute dérive budgétaire ou de trésorerie
  • La rédaction des bilans, synthèses et comptes rendus
  • La formalisation et le suivi des contrats (employés, artistes, masters, éditions, co-productions…)b en lien avec le conseil juridique
  • Le suivi et la gestion de la paie et des déclarations sociales
  • Le respect des réglementations sociales
  • Les déclarations et le suivi avec les organismes d’affiliation (CNM, SACEM, SCPP…)
  • Les inscriptions et la vie avec les réseaux (SMA, FELIN, Octopus…)
  • La tenue d’une veille professionnelle
  • Le suivi, la mise à jour et l’inventaire des stocks
  • La création des articles sur les sites de vente en ligne (Kickingmusic.fr, Discogs, Bandcamp…)
  • La préparation et l’envoi des commandes• Le suivi des livraisons et la relation client
  • La gestion des inscriptions et la préparation logistique des conventions du disque et vinyl markets

Profil recherché

Savoir-faire

  • Bonne connaissance de la réglementation de la production et de l’édition phonographique
  • Expérience professionnelle dans la tenue de la comptabilité et la gestion administrative
  • Analyse stratégique, capacité à prendre des décision
  • Maîtrise du cadre réglementaire fiscal et social
  • Maîtrise parfaite de l’expression française orale et écrite
  • Facilités en anglai
  • Maîtrise d’une suite bureautique
  • Savoir compter

Savoir-être

  • Rigueur, organisation et réactivité
  • Sociabilité et ouverture au dialogue
  • Sens des valeurs, éthique
  • Respect de la confidentialité
  • Force de proposition

Bac + 4 et/ou expérience professionnelle confirmée
Formation en gestion culturelle et maitrise des dispositions administratives, sociales et fiscales

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