Chargée / Chargé d’administration

Motocultor Fest Prod est une association loi 1901 organisatrice du Motocultor Festival, événement majeur des musiques extrêmes en France. Dans le cadre de la préparation et de la réalisation de la prochaine édition du festival, nous recrutons un·e Chargé·e d’administration pour renforcer notre équipe.

Missions

Sous l’autorité de la Direction et en lien étroit avec l’équipe de production, vous assurez le suivi administratif, social et comptable de l’association, avec une mission principale d’accompagnement administratif de l’organisation du festival.

Administration sociale

• Préparer et assurer le suivi administratif des recrutements liés au festival ;
• Établir les contrats de travail et réaliser les déclarations préalables à l’embauche ;
• Assurer le suivi des temps de travail, des cachets et des éléments variables de paie ;
• Préparer les éléments nécessaires à l’établissement des bulletins de salaire ;
• Assurer le suivi administratif des salariés, intermittents, stagiaires et volontaires.

Administration artistique

• Assurer le suivi des contrats de cession artistique, conventions de partenariat et contrats de prestation ;
• Collecter et vérifier les documents administratifs nécessaires aux engagements artistiques ;
• Réaliser les formalités d’embauche des artistes et techniciens ;
• Assurer le suivi des signatures, de la facturation et des règlements en lien avec les équipes concernées ;
• Effectuer les déclarations liées à l’exploitation du festival (SACEM, CNM, etc.).

Gestion administrative et comptable

• Assurer le suivi administratif courant de l’association ;
• Établir et suivre les factures ;
• Assurer le suivi des règlements, encaissements et dépenses ;
• Préparer les pièces comptables et assurer leur transmission au cabinet comptable ;
• Participer au suivi de la trésorerie et aux rapprochements bancaires ;
• Contribuer à la préparation du bilan administratif et financier du festival.

Billetterie et recettes

• Participer au suivi administratif de la billetterie ;
• Contrôler les états de vente et les tableaux de suivi ;
• Assurer le suivi administratif des activités de bar, restauration, stands et merchandising ;
• Participer à la gestion des fonds de caisse et des outils d’encaissement ;
• Contribuer aux opérations de contrôle et de clôture des recettes.

Pendant le festival

• Assurer un soutien administratif aux équipes de production ;
• Participer au suivi des flux financiers et des procédures d’encaissement ;
• Centraliser les documents administratifs nécessaires à l’exploitation ;
• Participer aux opérations de clôture quotidienne et au bilan de l’événement.

profil recherché

• Formation et/ou expérience en administration, gestion, comptabilité ou gestion sociale ;
• Connaissance du secteur culturel, du spectacle vivant et des procédures d’embauche appréciée ;
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
• La connaissance du logiciel Spaiectacle est appréciée ;
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation ;
• Aisance dans le suivi administratif et financier ;
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

expérience recherchée

Une expérience de la gestion des embauches étrangères serait un plus ;

prise de fonction dès que possible
Groupe 5 CCNEAC

Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à l’attention de la Direction de Motocultor Fest Prod avant le 15/06/2026 avec pour objet “CANDIDATURE – ADMINISTRATION”
Informations complémentaires / renseignements
Contrat à durée déterminée (CDD) ;
Prise de poste : dès que possible ;
Fin de contrat : 30 octobre 2026 ;
Temps plein ;
Poste basé à Rennes, avec présence à Carhaix pendant la période du festival ;
Rémunération selon la grille CCNEAC – Groupe 5.