Site Carton Records
Association Carton, basée à Lyon, défendant depuis plus de 15 ans une esthétique et un engagement musical fort. Association fondée en 2009 par Sébastien Brun, son directeur artistique. Aujourd’hui composée d’une équipe de 7 personnes, la structure porte une trentaine de projets en diffusion, production phonographique et édition (Maison Tempête). Carton développe une branche d’administration déléguée pour d’autres structures de la musique (Festival, agence de booking, promoteur, …).
Missions
Le ou la chargé.e d’admin et production assure la bonne tenue des projets en tournée et fait le lien avec les artistes. Il/elle travaille en lien étroit avec les artistes, la codirection et les membres de l’équipe.
Nous sommes prêts à former la personne ! L’important c’est l’envie et la motivation !
RESPONSABILITÉS
- Supervision de la partie tournée de Carton mais aussi des autres structures qui sont en gestion administrative déléguée.
- Coordination de l’activité tour.
- Interface principale avec les artistes pour les activités de production de leurs tournées ainsi que leurs créations.
- Contribution à la stratégie globale de l’association.
TÂCHES ADMIN/PROD
- Réalisation des contrats d’embauche et des DPAE sur Orféo
- Réalisation de la paie et des déclarations sociales (formation possible sur Spaietacle)
- Dépôt suivi et bilan des Crédits d’Impôts Spectacle Vivant
- Suivi des dates de concert : contrat de cession, devis, facture, notes de frais
- Suivi des budgets en lien avec les bookers, les artistes et le régisseur
- Dépôt, suivi et bilan des subventions liées à la tournée des groupes : ADAMI, SPEDIDAM, SACEM, MMC et CNM
- Suivi de la comptabilité en lien avec l’équipe, la direction et l’expert comptable
- Suivi des règlements et relances
- Veille réglementaire et juridique
- Suivi des projets avec les artistes
- Suivi des budgets des tournées en lien avec les bookers et les artistes
Profil recherché
Savoir-faire
- Organisation et gestion de projet
- Coordination artistique et logistique de production
- Gestion financière et administrative
- Relationnel et travail d’équipe
- Bonne maîtrise de l’anglais écrit et oral
Savoir-être
- Polyvalence et adaptabilité
- Sens de l’anticipation et réactivité
- Leadership et aisance relationnelle
- Résistance au stress et gestion des deadlines
- Curiosité, engagement, goût pour la musique et le travail artistique