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Chargée / Chargé d’administration et de comptabilité

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MISSIONS

Sous l’autorité du Directeur de la Scène de Musiques Actuelles Le Plan, vous serez l’interlocuteur entre les services internes à la régie directe à autonomie financière (SPIC et budget annexe) et la Direction des Finances de Grand Paris Sud. Vous aurez pour missions de :

Gestion comptable et budgétaire

  • Saisir les engagements comptables dans le logiciel financier (CIVIL Finances M4) afin d’assurer une traçabilité et une correcte consommation des crédits.
  • Réceptionner, vérifier et intégrer les factures fournisseurs en lien avec les bons de commande et les marchés.
  • Suivre les délais de paiement, répondre aux fournisseurs en cas de question sur ces délais.
  • Gérer une des régies d’avance, et assurer le lien avec la DGFIP pour l’ensemble des régies du Plan.

Suivi budgétaire et analytique

  • Assurer un suivi régulier de l’exécution budgétaire des services internes au Plan.
  • Produire des outils de pilotage et mettre à jour les tableaux d’analyse.

Suivi des subventions

  • Soutenir le Directeur du Plan pour l’élaboration des dossiers de demande de subvention et en assurer le suivi administratif.

Support et accompagnement des services

  • Accompagner les services internes au Plan dans la gestion quotidienne de leur budget.
  • Suivre la trésorerie, en lien avec la Direction des Finances et les différents services gestionnaires de crédits du budget annexe.
  • Assurer le lien avec les autres services de la Direction du Projet Culturel de Territoire, des autres directions et avec la
  • Direction des Finances pour l’élaboration budgétaire.
  • Participer activement aux opérations de clôture budgétaire et comptable et à la préparation des délibérations inhérentes au fonctionnement de l’exercice comptable

profil

  • Vous êtes issu d’une formation initiale en comptabilité ou en gestion,
  • Vous avez une expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire, idéalement dans le spectacle vivant,
  • Vous connaissez les principes de la comptabilité publique et de la commande publique, l’utilisation du logiciel CIVIL Finances serait un plus,
  • Vous avez le sens du travail en équipe,
  • Votre avez des capacités d’adaptation et de négociation,
  • Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et pédagogiques,
  • Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et de sens de l’organisation,
  • Vous êtes en mesure de travailler avec des interlocuteurs multiples.

CDD de 6 mois à partir de septembre 2026
Candidatures uniquement en ligne via le site internet de Grand Paris Sud

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