Site IWA
Basée à Brest, l’association IWA est une structure culturelle spécialisée dans les danses et musiques d’Afrique et d’Amérique Latine. A l’année, elle est composée d’une équipe de 4 à 5 salariés administratifs ainsi qu’une vingtaine artistes, enseignants. L’association se définit principalement par 4 types d’activités : Un volet enseignement, un volet actions culturelles, un volet production et un volet organisation.
Missions
Sous la responsabilité du Conseil d’Administration et du directeur administratif, le ou la chargé.e d’administration et de médiation aura pour mission de gérer la tenue administrative et de participer à la mise en œuvre des différents projets de l’association.
Administration de production/ médiation
- Participer à la réalisation et au suivi des budgets des actions culturelles
- Travailler sur la création des projets en lien avec les partenaires impliqués et les artistes
- Participer à la création des outils de médiation, notamment pédagogiques, permettant une meilleure interface entre les artistes, les partenaires et l’équipe administrative de l’association.
- Rédaction et suivi des conventions de partenariat, contrats de prestation et autres contrats
- Rédaction et suivi des dossiers de subvention (rédaction, suivi, bilans).
- Recherche de financements
- Préparation et suivi des billetteries avec le logiciel Soticket (école de musique et danse, stages, concerts…)
- Suivi, émission, classement et archivage des différents documents administratifs
- Participation à la veille statistique des activités de l’association
- Gestion et suivi des assurances
Gestion comptable et budgétaire
- Élaboration des budgets de projets (budget prévisionnels et suivi des budgets réalisés)
- Suivi budgétaire des projets
- Gestion de la comptabilité
- Saisie des écritures comptables
- Réalisation et suivi des devis et factures
- Gestion des paiements
- Suivi des caisses, remises en banque
- Clôture annuelle des comptes et participation à la préparation des bilans annuels
Gestion sociale
- Déclaration et paiement des cotisations sociales
- Gestion de la paie de l’ensemble des personnes salariées (intermittents & permanents)
- Rédaction des contrats de travail et suivi des éléments administratifs liés à l’embauche
- Suivi des congés
- Veille au respect de la législation sociale et du droit du travail (CCNEAC).
- Suivi des formations et dispositifs d’aide à l’embauche
profil recherché
- Polyvalence, bonne capacité d’adaptation
- Goût pour le travail en équipe
- Sens de la discrétion
- Bonne expression écrite et orale
- Avoir le sens de l’organisation, autonomie et rigueur
- Formation bac +3 minimum (expérience sur des missions similaires appréciée)
- Connaissance du cadre juridique et social CCNEAC
- Maîtrise des contrats de spectacles et des outils budgétaires
- Maîtrise du pack Office
- Maîtrise de logiciel de paie (appréciée)
- Permis B
prise de fonction début octobre 2025
Rémunération envisagée
Grp 5 CCNEAC – échelon selon expérience
Informations complémentaires / renseignements
Travail ponctuel le week-end demandé
Date limite de candidature : 24 août 2025
Date pour les entretiens : du 08 au 10 septembre 2025