Site La Coopérative de Mai
La Coopérative de Mai
L’association Pop’Art, délégataire de service public de la Ville de Clermont-Ferrand, gère la Coopérative de Mai depuis son ouverture, le 7 mars 2000.
La Coopérative de Mai est labélisée SMAC (Scène de Musiques ACtuelles) par le ministère de la Culture et développe des activités de diffusion, d’accompagnement artistique et économique et de médiation culturelle.
Le projet artistique propose une activité de diffusion très importante (une centaine de concerts produits par an). Le lieu est équipé de deux salles, un club dont la jauge est de 460 places et une grande salle qui peut accueillir jusqu’à 1 500 spectateurs.
La Coopérative de Mai accueille chaque année des centaines d’artistes, d’envergure internationale, nationale et locale et de tout styles musicaux (Juliette Armanet, Royal Blood, Vitalic, Iggy Pop, Kraftwerk, IAM, Archive, Zola, Cerrone etc) ainsi que le festival Europavox.
Le poste d’assistant(e) d’administration de production a pour finalité de faire le suivi administratif et budgétaire des dates produites par la Coopérative de Mai, sous la responsabilité de la directrice et du programmateur.
Missions
Le poste d’assistant(e) d’administration de production a pour finalité de faire le suivi administratif et budgétaire des dates produites par la Coopérative de Mai, sous la responsabilité de la directrice et du programmateur.
MISSION PRINCIPALE
Prépare, organise, met en œuvre et coordonne les moyens techniques, financiers, humains des productions et en assure le suivi.
POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE
Service : Programmation / Production
Responsable hiérarchique direct : Directrice et programmateur
- Participe, sur les indications de la directrice et en lien avec le programmateur, à la préparation administrative et budgétaire des productions.
- Assiste la directrice pour réaliser les formalités administratives liées à l’organisation et à l’accueil des spectacles et des manifestations.
- Assure le suivi administratif des contrats et la coordination des informations nécessaires aux services techniques, d’accueil et comptabilité, de la confirmation à la réalisation du concert.
- Met à jour des infos contacts dans Heeds (outil de gestion de production en ligne)
- Assure le suivi des contrats et factures (réception, envoi, signatures)
- Assure la mise à jour et le suivi des budgets prévisionnels et budgets réalisés
- Est en charge du suivi des règlements artistes
- Contribue au partage et à la circulation de l’information entre les responsables des artistes (producteurs de spectacles) et les différents services supports : demandes de matériel de communication, cahier des charges techniques, contrats…
- En lien avec la directrice et le service comptabilité, élabore un tableau de suivi des budgets de production trimestriels.
- Participe aux réunions de production hebdomadaires
- Diverses tâches en lien avec la programmation et le suivi des dates
DIMENSION
Relations en interne
- Est en contact avec les personnels chargés des productions et des activités culturelles en général (Service administration, production, technique, communication)
Relations en externe
- Avec les producteurs de spectacle et les artistes
PROFIL
- Niveau d’Etude : Bac + 3
- Connaissance de la coordination entre les différents intervenants indispensables à la réalisation d’un concert : programmation , technique, accueil , volets juridiques, administratifs
- Maîtrise de l’environnement windows, logiciels bureautique (word et excel indispensables)
- Maîtrise de l’anglais appréciée.
- Compétences organisationnelles et autonomie
- Goût du travail en équipe
- Goût pour les concerts…. Sinon à quoi bon !
Expérience recherchée
- Expérience : minimum 2 ans dans un poste similaire .
prise de fonction le 15/03/2026
Rémunération envisagée
Groupe 6 CCNEAC – echelon en fonction de l’ancienneté – Progression possible après évaluation au bout de 6 mois
TEMPS PARTIEL (80%)