Site Neuvième Ruche
Déclic Festival est un festival de musique, proposant une programmation exigeante et éclectique, tout en s’ouvrant à la danse et aux arts visuels. Implanté dans plusieurs lieux patrimoniaux et emblématiques de la ville de Caen en Normandie, il invite le public à parcourir la ville et à redécouvrir ses espaces à travers une série de concerts, performances et créations artistiques.
Missions
Suivi logistique & organisation
- Contribution à la préparation logistique des événements (accueil artistes, transport, repas, hébergement).
- Appui à la coordination des équipes techniques sur les différents lieux du festival.
- Soutien au suivi des besoins matériels et techniques (inventaires, prêts, locations, livraisons).
Coordination opérationnelle
- Participation à la planification des temps forts : répétitions, montages, démontages, temps de médiation, rencontres.
- Aide au suivi du planning général et des feuilles de route.
- Participation à la mise en place des espaces publics (signalétique, circulation, accueil).
Relation avec les artistes & intervenants
- Aide à l’accueil des équipes artistiques : préparation des documents d’accueil, renseignements pratiques, coordination sur site.
- Suivi des demandes spécifiques des compagnies, techniciens et intervenants.
Administration courante
- Contribution à la constitution de documents administratifs (dossiers de production, feuilles techniques, conventions).
- Mise à jour des tableaux de suivi, inventaires et fiches projets.
- Appui au suivi budgétaire de certains postes (devis, notes de frais, petites commandes).
Participation au déroulement du festival
- Présence sur les différents lieux pendant les journées d’exploitation.
- Soutien aux équipes de terrain : accueil du public, régie générale, gestion des flux.
- Gestion de certaines missions transversales selon les besoins.
Profil recherché
Savoir-faire
- Étudiant / étudiante en production culturelle, gestion de projet, administration du spectacle ou domaine équivalent.
- Très bonnes capacités d’organisation, sens des priorités et rigueur.
- Intérêt marqué pour les arts vivants et les projets interdisciplinaires.
- Une première expérience dans la production ou l’événementiel est un plus.
Savoir-être
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
- Réactivité, polyvalence et goût pour le travail de terrain.
- Niveau de Formation : DEUG, BTS, DUT, DEUST
De 1 à 2 mois – Non conventionné