HUNIC Conseil, cabinet de recrutement et d’approche directe expert dans le secteur des Industries Culturelles et Créatives, recrute pour son client, Producteur de Spectacles indépendant, un Chargé de Production F/H/NB dans le cadre d’un CDI.

Cette opportunité est à pourvoir dès que possible au sein des équipes basées à Paris Centre, dans un environnement dédié à la production de spectacles vivants et à l’organisation de tournées en France et à l’international.

Rattaché(e) au Directeur de Production, vous assurez de manière autonome la gestion des productions qui vous sont confiées, sous sa supervision. Vous intervenez sur l’ensemble du cycle de production, depuis la création de l’offre et l’élaboration du budget prévisionnel jusqu’à la clôture et au rendu d’exploitation.

Votre mission consiste à construire les conditions opérationnelles et économiques des offres et des tournées, puis à garantir le bon déroulement logistique, technique et financier des productions confirmées. Vous coordonnez les différents interlocuteurs internes et externes en veillant à la maîtrise des budgets, à l’anticipation des risques et à la fiabilité des informations de production.

À ce titre, en tant que Chargé de Production, vous interviendrez sur l’ensemble des missions suivantes

Préparation des offres et des tournées

• Participer à la création des offres de spectacles et de tournées ;
• Élaborer les routings en intégrant les contraintes géographiques, calendaires, techniques et économiques ;
• Établir les budgets prévisionnels d’exploitation et analyser la faisabilité des projets ;
• Participer aux négociations avec les salles, promoteurs locaux et prestataires ;
• Formaliser les confirmations de concerts et assurer la diffusion des informations validées ;
• Préparer et suivre le calendrier général de production.

Coordination et logistique des productions

• Organiser la logistique des artistes et des équipes : transports, hébergements et déplacements ;
• Coordonner les informations avec les agents, salles, promoteurs, régisseurs et prestataires ;
• Veiller au respect des engagements contractuels et des délais de production ;
• Assurer le lien avec le régisseur ou le promoteur représentant de la tournée.

Suivi technique des spectacles

• Lire, comprendre et exploiter les fiches techniques des artistes ;
• Valider les choix techniques proposés par le régisseur et leurs implications financières, avec arbitrage du Directeur de Production lorsque nécessaire ;
• Vérifier la compatibilité des demandes techniques avec les budgets, les contrats et les capacités des salles.

Suivi budgétaire et clôture d’exploitation

• Suivre les engagements, dépenses, recettes et écarts par rapport au budget validé ;
• Contrôler les devis, contrats de salles, contrats artistes et factures fournisseurs ;
• Suivre l’évolution des ventes, les jauges et les recettes de billetterie ;
• Établir les comptes le jour du spectacle avec les salles ou les promoteurs locaux ;
• Collecter et vérifier les justificatifs nécessaires à l’exploitation ;
• Élaborer les bordereaux SACEM et CNM applicables ;
• Participer aux rapprochements comptables et à la justification des comptes ;
• Établir le résultat d’exploitation, analyser les écarts entre le prévisionnel et le réalisé et produire le rendu des comptes ;
• Formaliser les retours d’expérience et les recommandations utiles aux exploitations futures.

Vous évoluerez dans un environnement particulièrement transverse, en lien avec la Direction, l’administration, la billetterie, le marketing, le booking et la comptabilité. Vous serez également en contact régulier avec les agents, artistes, salles, promoteurs, régisseurs, équipes techniques et prestataires.

Votre rôle sera de partager les informations structurantes des projets et de contribuer à leur suivi global, tant sur leur stratégie et leur calendrier que sur leur économie. Vous constituerez ainsi un relais clé entre le Directeur de Production, le régisseur de tournée, les services internes et les différents partenaires externes.

Profil recherché

• Issu(e) d’une formation supérieure en production culturelle, administration du spectacle vivant ou domaine équivalent, vous justifiez d’au moins deux années d’expérience cumulée sur un poste similaire.
• Vous disposez d’une expérience concrète dans la préparation et l’exploitation de spectacles ou de tournées et maîtrisez la gestion budgétaire. Une utilisation avancée d’Excel est nécessaire pour assurer le pilotage et le suivi financier des productions. La connaissance des logiciels Pims et Orfeo est recommandée.
• Vous possédez une bonne connaissance de l’environnement des musiques actuelles et du spectacle vivant.
• Un anglais courant, à l’écrit comme à l’oral, est obligatoire pour ce poste, notamment compte tenu du périmètre international de certaines productions.
• Autonome dans la conduite des projets qui vous sont confiés, vous savez prendre des initiatives, organiser vos priorités et alerter lorsque la situation nécessite un arbitrage. Votre rigueur et votre sens de l’organisation vous permettent de gérer plusieurs productions simultanément.
• Votre capacité d’anticipation et d’analyse, votre aptitude à négocier et votre réactivité face aux imprévus seront essentielles. Enfin, votre excellent relationnel, votre esprit d’équipe et votre goût du travail transversal vous permettront d’interagir efficacement avec la diversité des interlocuteurs impliqués dans les productions.
• Le poste nécessite une disponibilité pour des déplacements en France et à l’international dans le cadre des tournées. Certains déplacements pourront s’étendre sur plusieurs jours, jusqu’à environ une semaine.

Les conditions du poste

• Contrat : CDI – 39 heures
• Rémunération : selon profil et expérience
• Lieu : Paris Centre
• Déplacements : déplacements ponctuels en France et à l’international dans le cadre des tournées
• Prise de poste : dès que possible

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