Site 3D Family Production
3D Family Production est une société indépendante basée à Paris, spécialisée dans le développement d’artistes, la production de concerts et l’organisation de tournées internationales. Active depuis plus de trente ans, elle accompagne des projets dans les domaines du jazz, des musiques du monde et des musiques actuelles.
Misions
Dans le cadre du développement de ses activités en France et à l’international, 3D Family recherche un·e Chargé·e de production et administration afin d’assurer le suivi administratif, financier et opérationnel des projets artistiques et des tournées.
Sous la responsabilité de la direction et de l’administratrice, la personne recrutée participera à la coordination générale des productions, au suivi des relations professionnelles et au bon déroulement administratif des activités de la structure.
Administration de production
- Rédaction, émission et suivi des contrats de cession en France et à l’international
- Contrats partenaires avec les artistes
- Suivi des documents administratifs nécessaires à l’élaboration d’une tournée à l’international (TAJA1, A1, FEU, …)
- Préparation et centralisation des documents financiers liés aux projets artistiques et nécessaires pour l’élaboration des budgets
Gestion financière de production
- Émission et suivi des factures
- Suivi des règlements et relances
- Aide au suivi budgétaire des projets
- Classement, archivage et organisation des documents
Subventions et partenariats
- Aide à la préparation des dossiers de financement et demandes de subventions
- Rédaction des bilans de subventions
Vie de structure
- Participation à l’organisation générale de la société
- Participation aux réunions de production et suivi opérationnel des dossiers
- Mise à jour des outils de suivi internes et bases de données professionnelles
Profil recherché
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Excel, outils collaboratifs)
- Langues
- Anglais professionnel impératif (oral et écrit)
- Une seconde langue est un plus
Expérience
Un premier emploi dans l’administration de production, la coordination de projets culturels ou la gestion administrative est appréciée.
Savoir-être
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément
- Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités
- Rigueur administrative et sens du suivi
- Intérêt pour le secteur culturel, musical et le spectacle vivant
- Sensibilité aux enjeux internationaux et aisance dans les environnements interculturels
- Une expérience de voyage, d’études ou de travail à l’étranger est appréciée, permettant une bonne compréhension des contextes et codes culturels internationaux
Master, diplôme d’études approfondies, supérieures spécialisées, ingénieur
Date de prise de fonction le 1er septembre 2026
CONDITIONS
- Temps plein – 35h/semaine
- Possibilité de déplacements ponctuels
- Rémunération : 2 000 € nets mensuels, auxquels s’ajoute la prise en charge de 50 % de l’abonnement de transport (Navigo)
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Les candidatures seront étudiées à partir de juin 2026.
Le processus de recrutement se déroulera en deux étapes :
- Premier entretien (fin juin 2026) : échange avec la direction et l’administratrice afin de présenter le parcours du/de la candidat·e, ses motivations et sa compréhension du poste.
- Second entretien (été 2026) : réalisation d’un cas pratique permettant d’évaluer les compétences d’organisation, de suivi administratif et de coordination de projet, suivi d’un échange approfondi avec l’équipe.
La prise de poste est prévue le 1er septembre 2026.