Site Echo System
Echo System est une salle de concert labellisée SMAC (Scène de Musiques Actuelles) gérée par l’association Au coin de l’oreille. Elle propose une soixantaine de concerts par an dans son lieu de 350 places à Scey-Sur-Saône et sur le département à l’occasion des Printanières, des Automnales et des Estivales de Saône. Son activité repose également sur le développement de projets d’action culturelle à destination des habitants (ateliers d’écriture et pratique musicale dans des écoles, centres de loisirs, maison d’arrêt, maison de retraite…) et accompagne les groupes amateurs et professionnels dans leur parcours.
MISSIONS
Sous l’autorité de la directrice, en coordination avec les équipes production et artistique : la personne chargée de communication et billetterie a en charge la planification et la réalisation des actions de communication, ainsi que la création, la gestion et l’entretien de partenariat visant à maintenir les relations avec les médias et prestataires, et la gestion de la billetterie.
Communication
- Élaboration et mise en œuvre de la stratégie de communication : participation active à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication, incluant la création de supports, la gestion des relations avec les prestataires, et l’assurance d’une communication cohérente à travers tous les canaux, tout en respectant la charte graphique de l’organisation.
- Gestion des médias et relations publiques : développement et maintenance de relations avec les médias à différents niveaux, gestion des contacts, rédaction et diffusion de communiqués de presse, suivi des retombées médiatiques, et gestion des contenus pour les partenaires médias et culturels.
- Communication numérique : conception et déploiement de stratégies numériques, gestion des réseaux sociaux et newsletters, et responsabilité de la mise à jour et du contenu du site web avec un accent sur l’optimisation du référencement.
- Collaborations professionnelles et associatives : réflexion sur l’implication de l’association dans les communications, animation de groupes de travail, et veille sur les stratégies de communication des acteurs culturels locaux pour favoriser l’intégration de bénévoles et le partage d’idées.
Billetterie
- Gestion et mise en ligne des billets : responsabilité de la mise en ligne et de la gestion complète des ventes, incluant le suivi des transactions et des disponibilités, et l’adaptation de la communication événementielle selon les dynamiques de réservation.
- Partenariats pour la distribution : développement, coordination et entretien des relations avec des partenaires clés.
- Assistance et vente au guichet : Participation à la gestion du guichet les soirs de concert selon un planning de disponibilité, en alternance avec les autres membres de l’équipe.
PROFIL
- Permis B – Véhiculé·e
- Connaissance approfondie des différents types de communication.
- Capacité à élaborer et exécuter des stratégies de communication.
- Aptitude à rédiger des communiqués de presse et organiser des événements médiatiques.
- Maîtrise des outils de communication numérique (réseaux sociaux, …)
- Expérience avec les CMS (WordPress)
- Compréhension du référencement SEO
- Capacité d’analyse de performances
- Aptitude à travailler en équipe et à coordonner
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication orale et écrite.
- Compétences en PAO, en photographie numérique et maîtrise des logiciels de retouche (suite adobe)
- Capacité à proposer des innovations pour améliorer l’impact des communications.
- Aptitude à gérer plusieurs projets simultanément
- Flexibilité pour s’adapter aux changements de dernière minute.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives, réagir de manière proactive
- Sensibilité à la création artistique, aux musiques actuelles et à la culture associative
CONDITIONS D’EMPLOI
Type de contrat : CDI
Temps de travail : 35h – annualisées
Prise de poste : juillet 2024
Lieu : Echo System – ZA L’Ecu à Scey-Sur-Saône (70) et déplacements sur le département de la Haute-Saône principalement.
Rémunération : groupe 5 – Echelon 1 – CCNEAC
Particularités : disponibilité nécessaire / travail en soirées, les weekends et jours fériés
Entretiens les 17 et 18 Juin