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Dans le cadre d’un accroissement de l’activité en préparation de la 9ème édition du Dub Camp (Joué-sur-Erdre – 44440).
Sous la responsabilité principale de la responsable administrative et financière, l’assistant.e d’administration, aura pour missions :
SOCIAL
- Centralisation des informations sociales et documents relatifs à l’embauche (statut intermittent annexes 8 et 10)
- DPAE, rédaction et suivi contrats intermittents et aide à la déclaration auprès du prestataire de paie
SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER
- Suivi des devis, factures et conventions des prestataires et relances ;
- Mise en paiements ;
- Suivi des budgets de production des projets (années et festival) ;
- Préparation des pièces pour la comptabilité (référencement analytique) ;
- Pendant l’exploitation : récolte des factures et justificatifs des recettes et dépenses ;
AUTRES MISSIONS
- Suivi régulier des ventes de billetterie ;
- Aide à la coordination des pôles bank & billetterie / pose de bracelets (installation, organisation en amont, lien sur place) ;
- Participation à la rédaction du bilan moral de la saison ;
- Participation aux missions logistiques en amont et sur le festival ;
- Gestion des hébergements des équipe staff sur place ;
Profil recherché
- Intérêt pour le domaine culturel
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Goût du travail en équipe et sens de l’écoute
- Dynamique et motivé.e
- Maitrise de l’anglais (écrit et parlé)
- Capacité d’adaptation
- Connaissance des logiciels de bureautique (Office 365)
- Connaissance appréciée du logiciel Heeds
- Connaissance appréciée de l’environnement des festivals et des musiques actuelles
- Permis B recommandé
Conditions
- CDD < 3 mois (du 10 juin 2024 au 2 août 2024) ;
- Formation dans le secteur culturel et première expérience préférable
- Prise en charge 50% mutuelle // Avantages en vigueurs dans la structure // Prise en charge hébergement et repas sur le site de l’événement
CCN SVP – Employé qualifié groupe 1 // Rémunération selon profil et expérience