Assistante / Assistant de production et de diffusion

  • Stage
  • Strasbourg, France
  • Les candidatures sont actuellement fermées.

Site La Compagnie Tangram

Présentation de la structure

Fondée en 2010, la Compagnie Tangram est dédiée aux projets de Stéphane Scharlé, avec une attention particulière pour l’ensemble de jazz OZMA. En plus de ses activités en tant que groupe de jazz (résidences, créations discographiques, tournées, workshops), OZMA se distingue par la création de nombreux spectacles pluridisciplinaires. Parmi ceux-ci figurent des ciné-concerts, des photo-concerts, ainsi que des collaborations innovantes avec des danseurs, artistes numériques, photographes et réalisateurs, diffusées tant en France qu’à l’international. Stéphane Scharlé explore également des projets solos, comme son “Augmented Drum”, le ciné-concert Paris qui dort et dirige son quartet SARKABA, tout en organisant des résidences d’artistes à l’étranger.

La Compagnie Tangram est conventionnée par la DRAC Grand Est et la Région Grand Est et est soutenue par la Ville de Strasbourg. Elle est également à l’initiative de PROPULSION, un dispositif transfrontalier d’accompagnement de jeunes artistes du jazz.

Missions

En étroite collaboration avec la chargée de production, la chargée de diffusion, et le responsable artistique de la Compagnie Tangram, le ou la stagiaire participera activement à l’ensemble des activités de la structure pour en comprendre et expérimenter le fonctionnement.

Les missions principales incluront :

Production / Administration

  • Suivi de la production des concerts :
  • Rédaction de devis et envoi de factures
  • Rédaction des contrats de cession
  • Envoi des informations techniques et de communication
  • Organisation logistique des tournées (déplacements, hébergements, repas, visas)
  • Rédaction de feuilles de route
  • Participation éventuelle aux déplacements pour les spectacles
  • Suivi comptable
  • Mise à jour et rédaction de budgets, ainsi que de demandes de subventions, si nécessaire
  • Suivi de la sortie du prochain album d’OZMA

Diffusion

  • Mise à jour des bases de données
  • Conception et envoi de mailings
  • Envoi d’invitations aux spectacles
  • Relances par email et téléphone, personnalisées et ciblées
  • Enfin, le ou la stagiaire pourra également être impliqué.e dans toute autre tâche qui pourrait l’intéresser et contribuer aux besoins de la structure.

Objectifs du stage

L’objectif de ce stage est de proposer à la personne de découvrir le travail au sein d’une compagnie professionnelle et implantée ce qui demande rigueur, autonomie et capacité de travail en équipe.

Après une période de formation lors de laquelle l’équipe de la compagnie partagera ses outils, stratégies et méthodes de travail, la ou le stagiaire sera rapidement amené à assumer de réelles missions au nom de la compagnie toujours en lien avec l’équipe et sous son regard bienveillant. Nous espérons qu’à la fin du stage la personne ai accumulé une réelle expérience professionnelle et puisse se projeter sereinement dans la suite de son parcours.

Période du stage : 15 octobre 2024 au 15 avril 2025, à adapter selon les besoins

Amplitude horaire : de 20 à 35h / semaine selon disponibilité en horaires flexibles + possibles déplacements soirs et weekends.

Profil recherché

  • Organisation, rigueur, responsabilité, autonomie, patience, optimisme
  • Aimer travailler en équipe
  • Avoir un bon contact relationnel
  • Aisance téléphonique et rédactionnelle
  • Goût pour le domaine du jazz
  • Maitrise du pack office + mail obligatoire
  • Maitrise de l’anglais, l’allemand est un plus

Expérience recherchée

  • Bac + 3 minimum dans le domaine art et culture
  • Toute expérience dans le domaine culturel est un plus

Gratification légale de stage

éventuels déplacements sur les lieux de représentations et salons professionnels le cas échéant.

Date de début de stage souhaitée : 15 octobre 2024

Merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation avant le 30 septembre 2024 à production@lacompagnietangram.fr