Site Le 360
Le 360 est un pôle d’entreprises et d’associations culturelles composé de structures autonomes dans leur gestion mais liées au 360 Paris Music Factory. C’est ainsi une aventure collective qui réunit une équipe autour d’un projet avec un caractère d’utilité sociale et d’intérêt général. Dans ce contexte, le 360 Paris Music Factory recherche son assistant(e) administratif qui travaillera en étroite collaboration avec le directeur de la structure.
Missions
Le stagiaire assistant d’administration assistera l’équipe dans la gestion administrative quotidienne et contribuera au bon fonctionnement des services.
Missions principales
- Créer et suivre les dossiers de subventions artistiques.
- Assister dans le traitement des documents administratifs (paiement des factures, classement, archivage, mise à jour des dossiers).
- Participer à la gestion du courrier entrant et sortant, des appels téléphoniques, et des emails.
- Contribuer à la préparation des comptes rendus de réunions et des documents administratifs.
- Encadrement : Le stagiaire sera encadré par un référent qui assurera un suivi régulier et l’accompagnera dans ses missions.
Profil recherché
Savoir-faire
- Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Notions de base en gestion administrative et comptabilité.
Savoir-être
- Compétences personnelles :
- Sens de l’organisation et rigueur.
- Bonnes capacités de communication écrite et orale.
- Esprit d’initiative et capacité à s’adapter rapidement.
Formation : Étudiant en Bac +2/3 en gestion, administration, management culturel ou équivalent.
- Expérience : Une première expérience en administration (stage ou autre) est un plus.
- Langues : Français/Anglais
Date de prise de fonction le 3 mars 2025