Site Le Fil
Le fil accueille annuellement environ 90 concerts et/ou manifestations et organise plusieurs manifestations hors les murs.
Concernant la partie diffusion, le fil est composé d’une salle modulable de 400 à 1200 places, et d’un bar-club de 300 places.
Le fil est également doté de 2 studios de répétition, création et enregistrement qui accueillent des groupes en développement, des groupes confirmés et où les actions culturelles se créent et se développent.
Le/la chargé•e à l’administration/production se verra confier différentes tâches dans différents services. Il/elle sera donc sous la responsabilité des coadministratrices qui lui détermineront ses horaires au préalable.
Le/la chargé•e à l’administration/production assistera les coadministratrices dans différentes tâches administratives, comptables et des missions relevant de la production.
Et enfin, le/la chargé•e à l’administration/production, aura une mission transversale dans le cadre du développement durable au sein de la structure.
MISSIONS PRINCIPALES
Administration sous la responsabilité des coadministratrices
- Comptage des caisses et mise à jour des budgets de suivi
- Préparation des éléments comptables : numérisation et classification sur le logiciel dédié
- Commandes des fonds de caisse et gestion des dépôts bancaires
- Déclaration SACEM, CNM
- Règlement des factures
- Participation aux missions administratives générales (classification, archivage, et suivi de demande de financement).
Production sous la responsabilité des coadministratrices
- Gestion et suivi des VHR
- Gestion et suivi des modes de contractualisation liés à la production : contrats et DPAE artistes et techniciens, contrats de cessions, de prestations, de locations et de coproductions
- Réalise les déclarations et demande d’autorisations liées aux spectacles
- Suivi des demandes de privatisations en lien avec la direction et le directeur technique
- Participe aux réunions de productions bimensuelles
- Gestion des bénévoles : affectations sur les soirées, animation et suivi régulier de la dynamique bénévole
- A moyen terme, évolution possible du poste sur la gestion des paies en CDD-U.
MISSIONS ASSOCIÉES
En lien avec la direction :
- Mettre en œuvre, en lien la direction, un suivi régulier des enjeux de développement durable de la salle.
- Mettre en place des actions de développement durable en lien avec la direction
PROFIL RECHERCHÉ
- Capacité en gestion administrative et en production
- Notions comptables
- Notions et intérêt pour le développement durable
- Sens de l’initiative
- Être disponible et savoir être à l’écoute
- Dynamisme et adaptabilité
- Rigueur, organisation, anticipation, souplesse
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Appétence pour les musiques actuelles, les actions culturelles, les pratiques culturelles et les projets associatifs
- Savoir travailler en équipe
CONDITIONS
- Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans les domaines de l’administration et de la production du spectacle vivant
- Horaires aménageables en fonction de l’activité
- CDI (35 h / semaine, annualisé)
- Statut et rémunération de groupe 5 de la CCNEAC
- Permis B
- Travail ponctuel en soirée et week-end
- Poste basé au fil – 20 Boulevard Thiers – 42000 SAINT-ÉTIENNE
6 | CANDIDATURE
Lettre de motivation et C.V à adresser par mail à lucie@le-fil.com
Ou par courrier à :
le fil
20 Boulevard Thiers
42000 SAINT-ÉTIENNE
Entretiens prévus : les 10 ou 11 juillet 2025 (dates à définir)
Prise de poste : 15/09/25