Site Run Ar Puñs
Run Ar Puñs est un lieu labellisé Scène de Musiques Actuelles (SMAC) installé dans un ancien corps de ferme depuis 1978. Il est situé sur les hauts d’une commune de 5 000 habitants, Châteaulin (29 – Finistère), en proximité de la voie express reliant Quimper à Brest et aux abords d’une zone d’activité.
Run Ar Puñs Association (RAPASS) est la structure qui gère le projet artistique et culturel et emploie l’ensemble des salarié.es.
RAPASS développe un projet en 4 axes principaux
- Programmation artistique, principalement de concerts dans une diversité d’esthétiques
- Accompagnement artistique et soutien à la création, des amateurs aux professionnels
- Actions culturelles et développement territorial en direction de publics variés
- Animation d’un lieu de vie, « 3ème lieu » comportant un bar ouvert en semaine, un marché bio hebdomadaire, des animations ponctuelles (ateliers botaniques ou cuisine, soirées jeux ou danses bretonnes, conférences, projections, etc.).
Depuis quelques années, les 8 salarié.es et dizaines de bénévoles développent le projet, le lieu et les propositions artistiques, pour améliorer les conditions d’accueil de l’ensemble des publics (artistes, public, bénévoles, salarié.es). L’association renoue notamment avec son passé agricole et œuvre actuellement à l’ouverture d’un restaurant et d’une exploitation agricole.
Missions
Sous l’autorité de la direction et de la responsable d’administration, la personne recrutée en alternance aura pour mission les tâches suivantes :
SUIVI DES PRESTATAIRES
- Mise à jour des contrats (téléphonie, assurance, énergie, etc.)
- Etablissement des documents de synthèse / analyse de conso
- Suivi des éventuels sinistres assurance
COMPTABILITÉ & GESTION FINANCIÈRE
- Récupération, centralisation des notes de frais + réalisation du doc de synthèse par personne et par mois
- Centralisation et vérification des frais de route
- Centralisation des achats effectués avec l’argent de la caisse
- Récupération des factures manquantes
- Calcul des montants des factures ventilées sur plusieurs analytiques
- Saisie et mise à jour des budgets de l’ensemble de l’équipe sous un format excel exploitable
- Préparation des remises en banque d’espèces et de chèque
- Mise à jour de la base de données des factures eco resto (référence etc.)
- Centralisation et récapitulatif des embauches mensuelles pour préparation des contrats
PAIE & CONTRAT
- Rédaction des contrats d’intermittents tout au long du mois
- Pointage et centralisation des contrats d’intermittents
- Etablir le récapitulatif des paies mensuel permettant d’indiquer les infos de paiements
BILLETTERIE + ORGANISMES
- Vérifications sur le logiciel de billetterie (Yurplan) et concordance avec les encaissements réels
- Saisie dans le logiciel Heeds des données billetterie + impression des documents de synthèse
- Effectuer les déclarations de billetterie auprès de organismes partenaires : Sacem, CNM, SIBIL
SUIVI DES ADHÉRENT.ES DE L’ASSOCIATION
- Centralisation et vérification des adhésions sur le logiciel Heeds
- Envoi des cartes adhérents
- Vérification concordance comptable
- Mise à jour et suivi des adhésions de Rapass auprès d’autres organismes
SECRÉTARIAT
- Rédaction des demandes d’ouverture tardive
- Récupération des factures sur internet et classification des factures reçues
- Rédaction des devis / factures / convention diverses
- Etablissement des dossiers de demande Fonpeps sur l’APJ
- Rédaction des demandes Afdas
- Suivi des aides à l’emploi via Sylaé (Fonjep, fonpeps….)
- Impression de divers documents à faire valider par le CA
- Mise à jour contact producteurs marché bio
MISSIONS TRANSVERSES & TEMPS D’ÉQUIPE
- Participation aux réunions d’équipe (hebdomadaires), au groupe de travail programmation selon appétence
- Participation à la vie de l’association et du lieu
- Participation aux installations des configurations pour les événements et autres coups de main à l’équipe (actions culturelles, accueil de résidences, etc.)
profil recherché
- Etudiant.e en Bac + 3 / 5 en formation type “gestion de projets culturels” ou “secrétariat-comptabilité” en contrat d’apprentissage
- Rigueur, organisation, autonomie et envie d’apprendre
- Maîtrise de la suite Office (mise en page, formule etc.)
- Appétence pour les outils informatiques et les tableurs excel
- Intérêt pour le secteur culturel, les musiques actuelles et le monde associatif
- Sens de l’éthique, de l’écoute, du travail en collectif
Date de prise de fonction : 1er septembre 2025
permis B et mobilité indispensable
Candidatures : CV, lettre de motivation et planning de formation a? adresser par mail à aurelie@runarpuns.com
Dès septembre 2025 pour un an,
La rémunération en fonction de l’âge et du niveau d’études du candidat, mutuelle
Matériel à disposition : Ordinateur portable, internet, téléphone fixe partagé dans les bureaux.