Gestionnaire de paie

Site Live Nation

Live Nation Entertainment (NYSE – LYV) est le leader mondial du spectacle/concert, elle est composée de quatre sociétés elles-mêmes leaders sur leurs marchés : Ticketmaster.com, Live Nation Concerts, Front Line Management et Live Nation Network.
Ticketmaster.com est le leader mondial de billetterie évènementielle et fait partie intégrante du Top 5 des sites de e-commerce les plus importants au monde, avec près de 27 millions de visiteurs uniques par mois.
Live Nation Concerts produit plus de 22.000 spectacles par an avec plus de 2300 artistes différents.
Front Line est l’entreprise de management d’artistes n°1 au monde, représentant plus de 250 artistes.
Live Nation Network, premier fournisseur de solutions marketing au sein du secteur du spectacle, permet à environ 800 annonceurs d’accéder aux 200 millions de consommateurs que Live Nation apporte à travers ses évènements et ses plateformes numériques.
Live Nation cherche sans cesse à innover et à améliorer l’expérience du concert live aussi bien pour les artistes que pour les fans : avant, pendant et après le concert.
Chez Live Nation, nous valorisons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes, indépendamment de leur origine ethnique, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, âge, état de santé, statut de handicap, ou nationalité.
Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables pendant le processus de candidature, veuillez-nous en informer. Nous croyons que la diversité renforce l’innovation et nous nous efforçons de créer un environnement où chacun, se sent valorisé et respecté.
Dans le cadre d’un CDD de 12 mois afin d’accompagner l’évolution de notre service RH nous recherchons un.e gestionnaire de paie qui occupera les missions suivantes :

Mission principale

Sous la responsabilité de la DRH le ou la gestionnaire de paie est chargé.e de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération des salarié.es du groupe Live Nation France afin d’assurer la production des bulletins de salaire. Il, elle assure également certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion du personnel (déclarations sociales, gestion des congés payés, contrat de travail…)

Activités principales

Élaboration des fiches de paie

  • Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures complémentaires, charges sociales, maladie, acomptes, titres-restaurant, etc.).
  • Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie avec le prestataires de paie durant les premiers mois puis à compter de Janvier 2026 dans le logiciel de paie
  • Éditer les fiches de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’entreprise.
  • Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.

Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux

  • Établir les déclarations fiscales et sociales de l’entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, formation professionnel, taxe handicapé, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
  • Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
  • Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de l’entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).

Gestion administrative du personnel

  • S’assurer de l’application en matière de rémunération, durée de travail, congés ect.
  • Gérer les formalités d’embauche (DPAE [déclaration préalable à l’embauche], rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).
  • Participer aux activités d’administration du personnel dans workday (création des embauches, mise à jour des profil, suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail).
  • Rédiger les contrats et les avenants aux contrats de travail
  • Élaborer les documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties.
  • Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi…)
  • Établir le bilan social
  • Effectuer les travaux postpaie (archivage, paiement des charges sociales…)
  • Passer les écritures de paies en comptabilité

Communication, information et conseil juridique

  • Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…).
  • Assurer une veille juridique et sociale

Autres activités

  • Assurer des missions sur des dossiers transverses (suivi de dossiers maladie, prévoyance…).
  • Gérer les visites médicales des salariés.
  • Superviser un.e apprenti.e ADP/Paie

Encadrement d’un apprenant

  • Assurer la bonne intégration de l’apprenant au sein de l’organisation et l’équipe
  • Planifier et coordonner ses activités et tâches
  • Le former, partager son savoir-faire et l’accompagner dans la réalisation de ses missions et du métier
  • Evaluer la progression de l’apprenant et faire des retours constructifs
  • Assurer le lien pédagogique avec son école et fournir les documents demandés

Profil recherché

Nous encourageons toute personne ayant les compétences et l’expérience requises à postuler, quel que soit son parcours ou ses antécédents. Voici ce que nous recherchons :

  • Expérience de 4/5 minimum en paie
  • Diplôme comptabilité ou paie ou équivalent
  • Maîtrise courant de l’anglais
  • Connaissance d’un logiciel de paie (Silae, Spaietacle ou autre)
  • Connaissance de Workday est un plus

Compétences recherchées

Compétences techniques

  • Compétence en gestion des bases de donnes RH
  • Connaissance du régime intermittent
  • Connaissance de la législation sociale et conventionnelle du secteur
  • Connaissance des techniques de paie
  • Construction d’une fiche de paie
  • Connaissance des bases de la comptabilité
  • Connaissance du droit du travail
  • Application du droit du travail en paie (variable AT, AM, HS, ATD ect.)
  • Connaissance des organismes sociaux
  • Veille et paramétrage des organismes sociaux
  • Maitrise de la DSN
  • Gestion des fins de contrats (CDD+ intermittents)
  • Gestion des déclarations annuelles (handicapés, logement ect.)

Savoir-êtres

  • Organisation et rigueur
  • Fiabilité et ponctualité
  • Discrétion
  • Gestion du temps et des priorités
  • Adaptabilité et flexibilité
  • Autonomie et initiative
  • Esprit d’équipe et collaboration
  •  Esprit critique et analyse
  • Polyvalence

Conditions

  • Intégrer une équipe dynamique, créative, passionnée et propice à l’inclusion et l’épanouissement au travail
  • Aimer partager et apprendre à travers les parcours de chacun, des rendez-vous d’intégration (séminaires, temps forts, yoga, méditation…), des formations collectives et sur mesure (Fresque pour le Climat, VHSS…)
  • Disposer jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine les lundis et vendredis
  • Avoir accès à des avantages : une carte tickets restaurant d’une valeur de 14,36€ par jour dont 50% de prise en charge par l’organisation,
  • Une mutuelle dont 60% de la cotisation est prise en charge par l’Organisation,
  • De nombreuses offres avec le CSE,
  • Un remboursement de 55% de vos transports en commun
  • Accéder en cas de besoin à une assistance via la plateforme Modern Health

CDD – 12 mois
Prise de fonction en mai 2025

Processus de recrutement

Voici les étapes du traitement des candidatures :

Étape 1 : Tri des candidatures
Étape 2 : Entretien avec une personne du département RH
Étape 3 : Entretien avec le.la futur.e responsable

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