Administratrice / Administrateur de production

Site Naï No

Créée en 2011 par Pascal Charrier, guitariste, compositeur et improvisateur, Naï No, compagnie musicale, soutient des créations dans le champ du Jazz contemporain et des musiques improvisées.

Les contenus et les actions proposées par la compagnie découlent de l’idée selon laquelle le Jazz permet la rencontre entre des musiques savantes et d’origines populaires, qui fusionnent et donnent naissance à des formes nouvelles inédites. C’est suivant ce fil rouge que Pascal Charrier compose pour ses ensembles, conçoit les projets pédagogiques et oriente les programmations dont il est responsable.

La compagnie est conventionnée par la DRAC PACA, la Région Sud et le Conseil Départemental du Vaucluse.

Elle reçoit le soutien de la ville d’Apt pour ses locaux, de la SPEDIDAM, l’ADAMI et le CNM pour ses créations et tournées.

MISSIONS

Sous la direction de Pascal Charrier, le ou la chargé·e d’administration et de développement sera responsable de la gestion administrative et financière de l’association, en collaboration avec le responsable de production.

Gestion administrative

  • Participer à l’élaboration et à l’actualisation des budgets de la structure en fonction des projets
  • Suivre et renouveler les affiliations auprès des divers organismes de financement et des réseaux

Suivi social et financier

  • Effectuer une veille juridique et sociale

Suivi de production et développement

  • Recherche et élaboration des demandes de financements publics et privés (constitution et suivi des dossiers de subventions)
  • Assurer un appui à la vie associative (adhésions, assurance, participer aux réunions internes, réaliser les comptes rendus…)
  • Représentation de la structure auprès des institutions, partenaires et fédérations
  • Suivi des actions culturelles et actions de médiations en lien avec la chargée de communication
  • Participation à la rédaction des supports (dossiers, outils de communication …)
  • Aider à l’organisation administrative des tournées (suivi des budgets)
  • Recherche de coproductions et résidences

Profil

  • Solide connaissance du milieu professionnel et des réseaux
  • Sensibilité pour le jazz et les musiques improvisées
  • Expérience professionnelle confirmée en tant qu’administrateur/trice de production au sein d’une structure culturelle et/ou compagnie artistique
  • Rigueur administrative et sens de l’organisation
  • Bonne maîtrise des enjeux ainsi que de l’administration, des financements, des formalités, du droit social et fiscal du spectacle vivant
  • Rigueur, anticipation, disponibilité et flexibilité
  • Autonomie pour être performant en télétravail
  • Aptitude relationnelle et au travail en équipe, aisance rédactionnelle et orale
  • Capacité d’implication forte et d’engagement dans le projet artistique de la compagnie
  • Outils informatiques de bureautique
  • Anglais lu et parlé
  • Permis B souhaité

COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE

  • Bac + 5, expérience professionnelle à un poste similaire souhaitée
  • Compétences spécifiques requises aux secteurs des musiques actuelles et/ou du jazz
  • Très bonne connaissance en gestion administrative
  • Bonne connaissance de la construction des grilles budgétaires
  • Maîtrise des logiciels de bureautique

COMPÉTENCES ASSOCIÉES / APTITUDES

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Autonomie et sens des responsabilités
  • Aisance rédactionnelle et orale
  • Persévérance, aisance relationnelle, capacité d’adaptation, goût pour le travail en équipe et qualités d’écoute

Conditions

  • CDI
  • Temps de travail : 4 jours / semaine
  • Rémunération en fonction de l’expérience du candidat, groupe 2 de la Convention collective CCNEAC
  • Prise de poste entre décembre 2024 et janvier 2025 avec passation prévue
  • Lieu de travail : compagnie basée à Apt, réunions d’équipe à Lourmarin, Aix-en-Provence ou Marseille télétravail partiel selon le lieu d’habitation
  • Prévoir des déplacements sur certains concerts

Prise de poste entre décembre 2024 et janvier 2025 avec passation prévue
Lieu de travail : compagnie basée à Apt, réunions d’équipe à Lourmarin, Aix-en-Provence ou Marseille
télétravail partiel selon le lieu d’habitation

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