Assistante / Assistant en administration de production

Site Play Two

Play Two est un label indépendant de production de musique, concerts, spectacles et d’édition phonographique. Le label compte aujourd’hui dans son répertoire des artistes incontournables comme Gims, Kids United Nouvelle Génération, Vitaa, David Hallyday, Mc Solaar et bien d’autres. Play Two propose aux artistes, producteurs et talents un accompagnement sur la chaîne de valeur musicale : production, spectacles, endorsment, brand content avec une résonnance forte sur le digital.

Missions

  • Gestion et suivi des contrats commerciaux
  • Rédaction des contrats commerciaux de propriété intellectuelle
  • Suivi et relance auprès des salles de spectacles et de nos organisateurs pour l’obtention des informations et signatures des contrats
  • Facturations des cessions, co-réalisations, recettes de billetterie, droits de location
  • Relance pour le paiement des acomptes et soldes
  • Tenue des tableaux impayés
  • Gestion des déclarations et demandes de subvention
  • Aide à la réalisation des dossiers de demandes de subvention et sur les bilans
  • Déclaration des dates à l’assurance en cas d’annulation
  • Déclaration des itinéraires de tournée auprès de la SACEM
  • Gestion administrative intermittents
  • Embauche du personnel intermittent
  • Suivi des visites médicales intermittents
  • Suivi et envoi des formulaires de détachement à l’étranger
  • Gestion comptable
  • Aide sur la tenue de la comptabilité générale et analytique
  • Aide sur le suivi et le classement des pièces comptables

Profil recherché

Savoir-faire

  • Gestion et suivi des contrats commerciaux
  • Gestion des déclarations et demandes de subvention
  • Gestion administrative intermittents
  • Gestion comptable
  • Support aux différents services

Savoir-être

  • Capacité d’adaptation
  • Travail en équipe
  • Bonne organisation et gestion de son temps de travail
  • Autonome et savoir anticiper

Secteur : Administration Culturelle, Comptabilité – gestion

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