Site VO Music
Version Originale Music (V.O Music) est une société de production de spectacles et agence de booking spécialisée dans le jazz. Notre mission consiste à développer, construire et accompagner les carrières d’artistes. Nous montons des tournées en France et à l’international. Le catalogue est composé d’une vingtaine d’artistes majeurs du jazz, et d’autres talents en développement. Mise en place de résidences, productions de concerts à Paris et en province, tournées en France et à l’étranger.
Missions
Administration (55%)
- Suivi de la conformité juridique de la structure
- Suivi budgétaire de la société
- Suivi comptable en lien avec le cabinet comptable, suivi de la trésorerie, émissions des factures et des devis pour les client.e.s
- Suivi, pointage et relance clients à échéance
- Suivi des retours concernant le Crédit d’impôt en relation avec le cabinet comptable
- Élaboration des contrats de cession, location, co-réalisation, résidence, etc.
- Gestion des contrats de travail des intermittent.e.s via Spaiectacle
- Gestion des artistes étrangers, fiscalité internationale et retenue à la source
Production (40%)
- Organisation, coordination et suivi logistique des concerts
- Tenu des budgets de tournée et des rendus
- Montage, suivi et clôture de subvention
- Suivi de l’activité des organismes « subventionneurs »
- Management et Ressources humaines (5%)
- Suivi de plannings collaborateurs
- Contrats et paies des permanents
- Recrutement si nécessaire
- Veille juridique
Profil recherché
Savoir-faire
- Profil administratif
- Anglais indispensable (Écrit et oral)
- Maitrise du logiciel de paie Spaiectacle indispensable
- Maitrise de Bob Booking serait un plus mais formation interne possible
- Bonne prise en main du Pack Office, notamment Excel
- Bonne compréhension des outils de communication digitale (réseaux sociaux, newsletters, création graphique, bases de données, site Internet…)
- Une première expérience sur des missions similaires indispensables
Savoir-être
- Intérêt pour les musiques actuelles, notamment le jazz et la chanson
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Organisé(e), ponctuel(le), rigoureux(se) et débrouillard(e
- Autonomie, mobilité et adaptabilité est un plus pour le confort du/de la candidat.e étant organisé en bureau nomade
prise de fonction le 17 mars 2025
Sélection des CV puis entretiens individuels sur Paris.
Contrat : CDD temps partiel (17h30 ou 2,5 jours/Semaine) ou CDDU (7 cachets de 8h sur un mois)
Prise de poste : du 17 mars 2025 au 31 juillet 2025 (Les congés acquis seront à prendre entre le 7 juillet et le 26 juillet 2025)
Rémunération : selon modalités contractuelles envisagées
Prise en charge à 100% de la mutuelle (CDD) + 50 % du titre de transport (CDD/CDDU)
Temps de formation internes d’une semaine minimum.
Lieu de travail multiple selon planning :
Savigny sur Orge (91) / Paris (75) / Télétravail
Pas de déplacement sur les concerts et travail en semaine.