Site Plug n'Play Music School
Plug n’Play Music School est une école de musique associative spécialisée dans les musiques actuelles, qui place la scène au cœur de son projet pédagogique.
Les concerts et évènements organisés par l’association occupent une place centrale dans le projet pédagogique de Plug n’Play Music School. Ils offrent aux élèves l’opportunité de développer leur expérience de la scène, leur pratique collective, leur autonomie artistique et leur confiance en eux, tout en contribuant pleinement à la mission éducative, culturelle et associative de la structure.
Nous partageons ainsi depuis 3 ans une salle de concert et de grand ensemble, “La NASA” (Nébuleuse Artistique de la Scène Amateur), avec notre partenaire l’EM7 (École de musique du 7e).
Nous recherchons un poste de chargé·e de production et d’administration en alternance (2 ans), constitué de deux tiers de missions consacrées à la coordination de projets artistiques, culturels et événementiels, et d’un tiers de missions de gestion administrative nécessaires au bon fonctionnement de l’école et à la mise en œuvre de ces projets.
Missions
Production et coordination de projets
(mission principale régulière)
Mission : Assurer la production, la coordination et le bon déroulement des projets et évènements de l’association.
- Développer, coordonner et assurer le suivi des projets artistiques et culturels de l’association, de leur conception à leur réalisation (projets interdisciplinaires, production de clips…).
- Développer et coordonner le projet culturel de la NASA.
- Renforcer les coopérations avec EM7 et les acteurs du territoire afin de favoriser l’accès à la culture pour tous.
- Prospecter et coordonner les relations avec les salles de concert.
- Préparer les dossiers administratifs et techniques des évènements (OTEP, locations de salles).
- Planifier et organiser les concerts de la saison : billetterie (HelloAsso), feuilles de route, setlists.
- Organiser les moyens logistiques nécessaires aux évènements (locations de matériel, achats, buvette…).
- Planifier et coordonner les équipes mobilisées (enseignants, techniciens, bénévoles).
- Réaliser les bilans organisationnels et financiers des événements.
Développement des partenariats et communication
(mission principale régulière)
Mission : Développer les partenariats de l’association et contribuer à son rayonnement sur le territoire.
- Développer et entretenir les relations avec les partenaires institutionnels, culturels et associatifs.
- Coordonner les interventions des graphistes, vidéastes, photographes, imprimeurs et autres prestataires.
- Concevoir les supports de communication (print et web).
- Rédiger et diffuser les newsletters.
- Animer les réseaux sociaux et valoriser les actions de l’association.
Gestion administrative
(1/3 du temps de travail)
Mission : Assurer la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement de l’école et au suivi de ses activités.
Cette mission représente environ un tiers du temps de travail sur l’année. Elle est principalement concentrée durant la période des inscriptions, au cours de laquelle le volume d’activité administrative est significativement plus important.
- Aider à la gestion des inscriptions des adhérents·es et des plannings des élèves et enseignants sur les temps forts de l’année.
- Organiser les Journées Portes Ouvertes et la participation au Forum des Associations.
- Rédiger le rapport d’activité et organiser l’Assemblée Générale annuelle.
- Identifier les opportunités de financement et préparer les dossiers de demandes de subventions et d’appels à projets.
- Mettre à jour les documents administratifs de l’association (règlement intérieur, dossiers d’inscription…).
- Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer la circulation des informations.
profil recherché
Formation en alternance dans les domaines de la production et de l’administration culturelle.
Savoir faire
- connaissance du fonctionnement associatif, maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Canva, WordPress)
- maîtrise des réseaux sociaux.
Savoir-être
- autonomie, travail d’équipe, sens du relationnel, organisation, rigueur.
prise de fonction ens eptembre 2026
Convention collective ÉCLAT – Groupe D – Coefficient 300
En présentiel, travail exceptionnel en soirée et les week-ends.